Praca: HR Specialist


Acvian is a dynamic company that supports international business expansion by simplifying the complexities of payroll, workforce, and compliance management. It offers a range of solutions, from international Employer of Record (EOR), payroll, and immigration support, to custom, comprehensive HR services for EOR-managed teams. As a people-centric company, Acvian helps companies create borderless work environments by onboarding, managing, and retaining top talent regardless of location or time zone.

HR Specialist
Miejsce pracy: Lublin
  • Act as Acvian’s primary HR expert for Poland, advising internal teams and clients on Polish employment law and HR best practices.
  • Manage the full employee lifecycle, including onboarding, employment changes, offboarding, and HR documentation.
  • Ensure compliance with Polish labor legislation and maintain accurate personnel records.
  • Support payroll administration,and statutory reporting.
  • Coordinate work permit and immigration processes where applicable.
  • Monitor legislative changes and provide practical guidance to internal stakeholders.
  • Improve HR processes, documentation, and operational efficiency through standardization and automation.
  • Collaborate closely with Sales, Operations, and external partners to deliver high quality HR support and exceptional client service.
  • Education: Bachelor’s or Master’s degree, preferably in HR, management, law, administration or related field
  • Experience: Minimum 3 years as an HR consultant or HR generalist; experience Polish labor law, onboarding, managing the full HR cycle.
  • Excellent organization and communication skills (written and verbal) in Polish and English.
  • Leadership and time management; strong analytical and problem-solving skills; 
    detail-oriented, well organised, able to multitask; confident with computers, business software and online collaboration tools.
  • Sound judgement under pressure and a self-motivated working style.
  • Comfortable using digital collaboration tools.
  • Highly flexible work arrangements
  • A dynamic and supportive remote work environment
  • Opportunities for professional development and growth
  • The chance to be part of an innovative international company in the growing EOR industry
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Praktykant / Praktykantka w Wydziale Obsługi Kadrowo - Płacowej

Twoje zadania: Kompletowanie i porządkowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników Zakładanie teczek akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji Przygotowanie mapy procesu kadrowego w zakresie wniosków o pracę zdalną oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej

monitorowanie, weryfikacja oraz aktualizacja danych w systemie rejestracji czasu pracy (RCP), kontrola zgodności zapisów systemu RCP z rzeczywistymi harmonogramami pracy, analiza i wyjaśnianie rozbieżności dotyczących ewidencji czasu pracy, współpraca z kierownikami jednostek...

Specjalista / Specjalistka Administracji Personalnej

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracji personalnej i prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy i zakończeniem współpracy. Rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń,...


Kelner / Kelnerka

Twoje główne zadania: obsługa Gości i serwowanie potraw zgodnie z obowiązującymi standardami jakości obsługi znajomość karty menu i proponowanie dodatkowych potraw/napoi stała współpraca z zespołem kuchni, baru itd. dbałość o czystość i porządek w miejscu pracy obsługa maszyn...

Lekarz Okulista

Zakres obowiązków: Przeprowadzanie kompleksowych konsultacji okulistycznych Diagnostyka, ordynowanie leków i leczenie chorób narządu wzroku Kwalifikowanie pacjentów do specjalistycznych badań oraz zabiegów Realizacja świadczeń medycznych zgodnie z wytycznymi i warunkami umowy z NFZ...

Koordynator / Koordynatorka ds. sprzedaży

Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy zespołu Doradców Klienta monitorowanie wyników sprzedażowych/ekonomicznych w podległym dziale/sektorze aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów przygotowywanie zamówień dla klienta i...

Manager Regionu sprzedaży samochodów ciężarowych

Opis stanowiska: nawiązywanie i rozwijanie współpracy z klientami z branży transportowej, przygotowywanie ofert handlowych dopasowanych do indywidualnych potrzeb, prezentowanie i omawianie warunków sprzedaży, prowadzenie negocjacji i finalizowanie transakcji, sporządzanie raportów z...