Opis stanowiska

• wsparcie Działu Umów w bieżącej obsłudze dokumentacji kontraktowej,
• przygotowywanie aneksów oraz innych dokumentów związanych z umowami,
• współudział w przygotowywaniu dokumentów związanych z realizacją kontraktów budowlanych,
• współpraca z Działem Umów oraz pozostałymi działami firmy,
• monitorowanie terminowości podpisów i kompletności dokumentacji,
• przygotowywanie dokumentów do podpisów elektronicznych oraz nadzór nad ich obiegiem,
• prowadzenie rejestrów oraz ewidencji dokumentów,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w organizacji,
• archiwizacja dokumentów w formie papierowej i elektronicznej,
• wsparcie organizacyjne i administracyjne wszystkich działów firmy, w tym Działu Umów,
• wykonywanie innych zadań zlecanych przez przełożonego.

Wymagania

• jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana,
• potrafi samodzielnie planować swoją pracę,
• swobodnie obsługuje pakiet Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
• szybko uczy się nowych systemów i procesów,
• potrafi pracować z dokumentacją oraz zachowuje wysoką dbałość o szczegóły,
• jest komunikatywna i lubi współpracę z innymi,
• chce rozwijać swoje kompetencje w obszarze umów i kontraktów budowlanych oraz procesów związanych z realizacją inwestycji.

• doświadczenie na stanowisku administracyjnym,
• znajomość elektronicznego obiegu dokumentów oraz podpisów elektronicznych,
• doświadczenie w branży budowlanej lub zainteresowanie tematyką kontraktów budowlanych.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w rozwijającej się firmie realizującej ciekawe inwestycje przemysłowe,
• możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu przygotowywania i obsługi umów w branży budowlanej,
• możliwość rozwoju kompetencji w obszarze umów i kontraktów budowlanych,
• realny wpływ na usprawnianie procesów administracyjnych i obiegu dokumentów,
• nowoczesne narzędzia pracy,
• przyjazną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu.

Stanowisko daje możliwość stopniowego poznawania zagadnień związanych z przygotowywaniem i obsługą umów budowlanych, procesów towarzyszących realizacji inwestycji oraz zdobywania coraz większej samodzielności w realizowanych zadaniach.

Jeżeli cenisz dobrą organizację, lubisz pracę z dokumentami i chcesz zdobywać doświadczenie w obszarze umów budowlanych – prześlij nam swoje CV. Chętnie Cię poznamy!