Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
  
• praca z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna,
  
• pozycja przy pracy – wymagająca dłuższego siedzenia, wymagająca stania i chodzenia, schylania się oraz wchodzenia i schodzenia po schodach,
  
• praca wymagajaca ogólnej sprawności fizycznej i psychicznej, 
  
• praca biurowa,
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniu biurowym (od 1 do 3 osób) usytuowanym na piętrze od 1 do 3 budynku bez windy,
  
• wejście na piętro 1 do 3 budynku po schodach,
  
• w budynku na poziomie biura dostęp do łazienki,  
  
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
  
• warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, 
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  
• do wykorzystania w otoczeniu szafy, biurko, fotel biurowy, komputer, monitor, kserokopiarka.
  
• opcjonalnie - wyjazdy w teren,  przebywanie na terenie budowy, stosowanie odzieży i środków ochrony indywidualnej,
  

opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy administracyjne w biurze Kierownika Projektu.
• Współpracuje z Kierownikiem Projektu i Asystentem ds. Technicznych w zakresie administracyjnym.
• Współpracuje z biurami Wykonawcy Robót i Konsultanta realizującego umowę na Zarządzanie i Nadzór nad zadaniami inwestycyjnymi.
• Zapewnia właściwą obsługę korespondencji pocztowej i elektronicznej w zakresie sprawnego obiegu dokumentów, w tym rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestracja faktur, a także pozostałych dokumentów wewnątrz Biura oraz z zewnętrznymi klientami (obsługa, dystrybucja i archiwizacja dokumentów).
• Kompletuje, kontroluje, porządkuje dokumenty kontraktowe i korespondencję oraz archiwizuje dokumenty kontraktowe zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
• Organizuje, koordynuje i obsługuje spotkania i narady organizowane przez Kierownika Projektu oraz współuczestniczy przy organizacji zdarzeń organizowanych przez inne podmioty wraz z prowadzeniem kalendarza spotkań.
• Utrzymuje komunikację z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Obsługuje połączenia telefoniczne oraz urządzenia biurowe.

Wymagania niezbędne

• znajomość aktów prawnych: Kodeks Postępowania Administracyjnego (dział I oraz dział II rozdział 3 i 7), Prawo Zamówień Publicznych (dział II ustawy),
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności programów Word i Excel),
• Kompetencje: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość aktów prawnych: Ustawa Prawo budowlane (ze szczególnym uwzględnieniem uregulowań dotyczących dróg i obiektów inżynierskich),
• prawo jazdy kat. B.