Warunki pracy

Praca samodzielna, biurowa, przy monitorze komputerowym pow. 4 godzinn dziennie. Narządzia: komputer, drukarka, niszczarka, faks. Kancelaria znajduje się na parterze. Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• dekretuje oraz księguje dokumenty księgowe zgodnie z Zakładowym Planem Kont i klasyfikacją analityczną wydatków i dochodów, a także w układzie zadaniowym z zakresu działalności budżetowej jednostki,
• prowadzi ewidencję zobowiązań z tytułu dostaw, robót i usług na koncie 201 w korespondencji z właściwym kontem kosztów/rozliczenia zakupów/materiałów z zastosowaniem programu finansowo-księgowego Ft-Fk7 zgodnie z ZPK oraz zasadami zawartymi w polityce rachunkowości określonej dla NOSG,
• nalicza należności z tytułu krajowych podróży służbowych, oddelegowania, skierowania na szkolenia,
• analizuje wydatki w grupie 0 w paragrafie 4410 i planuje wysokość środków finansowych niezbędnych na wypłaty naliczanych należności w horyzoncie czasowym do jednego kwartału,
• przygotowuje dane stanowiące podstawę do sporządzania projektu planu wydatków na następny rok.
• comiesięcznie uzgadnia wydatki budżetowe zaksięgowane na koncie 130 z właściwymi komórkami merytorycznymi w zakresie wydatków;
• kompletuje wyciągi bankowe w celu utrzymania obowiązku dokumentowania zdarzeń gospodarczych i utrzymania chronologii w celu późniejszej archiwizacji,
• kompletuje segregator zaksięgowanych dokumentów w celu utrzymania obowiązku dokumentowania zdarzeń gospodarczych i utrzymania chronologii w celu późniejszej archiwizacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie branżowe w zawodzie technik ekonomista/technik rachunkowości lub średnie i dokument potwierdzający kwalifikacje zw zakresie ekonomii lub rachunkowości uzyskane w szkole średniej o profilu ekonomicznym/szkole policealnej/kursie/uczelni wyższej
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji

• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność właściwej organizacji pracy, punktualność, terminowość, odporność na stres, zdolność pracy pod presją czasu
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i aktów wykonawczych,
• znajomość przepisów ustawy o Straży Granicznej (art. 40, 117,126,153) i przepisów wykonawczych w zakresie krajowych podróży służbowych oraz delegowań,
• znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
• niewspółpracowanie z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe