Warunki pracy

Zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, praca pod presją czasu.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Zakres zadań

• Rozpatruje skargi, wnioski i interwencje obywateli oraz przygotowuje projekty odpowiedzi na pisma i wnioski gmin, interpelacje poselskie oraz wnioski o dostęp do informacji publicznej.
• Obsługuje zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej – bon senioralny, o którym mowa w ustawie o osobach starszych i koordynacji opieki długoterminowej, w tym zbiera zapotrzebowanie na środki finansowe, weryfikuje rozliczenia i sporządza sprawozdawczość.
• Realizuje zadania związane z weryfikacją zgłoszeń jednostek samorządu terytorialnego i innych podmiotów, do rejestru mieszkań treningowych i wspomaganych oraz rejestru miejsc udzielania tymczasowego schronienia.
• Realizuje zadania wynikające z programu „Za Życiem”, w tym przygotowuje umowy, weryfikuje rozliczenia i sporządza sprawozdawczość w celu zabezpieczenia środków na tworzenia mieszkań treningowych lub wspomaganych i zapewnienia prawidłowej realizacji ww. zadań przez samorządy.
• Przygotowuje i na bieżąco aktualizuje bazy danych, dot. programów i dotacji udzielanych gminnym i powiatowym jednostkom samorządu terytorialnego na zadania w obszarze pomocy społecznej, objęte zakresem zadań Oddziału oraz dane wynikające z prowadzonych w oddziale rejestrów.

Wymagania niezbędne

• dobra znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy o służbie cywilnej oraz wiedza z zakresu administracji publicznej i Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów ustawy o osobach starszych i koordynacji opieki długoterminowej, ustawy o pomocy społecznej
• myślenie analityczne
• skuteczna komunikacja
• odporność na stres
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS OFFICE
• kultura osobista
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem/współpracowniczką tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych, kryzysowych
• znajomość Systemu POMOST