Praca: Osoba na stanowisku ds. obsługi i monitorowania projektów w wydziale wdrażania projektów


Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie
Osoba na stanowisku ds. obsługi i monitorowania projektów w wydziale wdrażania projektów
Miejsce pracy: Lublin
Numer: StPr/26/1451
OBOWIĄZKI:
1.Monitorowanie i nadzór postępów realizacji umów o dofinansowanie projektów.2.Sporządzanie aneksów do realizowanych umów o dofinansowanie projektów, decyzji, uchwał.3.Weryfikowanie i opiniowanie zmian w realizowanych projektach zgłaszanych przez beneficjentów. 4.Weryfikacja zabezpieczeń prawidłowego wykonania umowy składanych po podpisaniu umów przez beneficjentów.5.Rozstrzyganie bieżących problemów i współpraca z beneficjentami.6.Weryfikacja formalno rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność.7.Przekazywanie informacji niezbędnych do sporządzenia zleceń płatności oraz dyspozycji przelewu.8.Odzyskiwanie środków podległych zwrotowi w zakresie wniosków o płatność weryfikowanych przez Wydział.9.Wyjaśnianie zwrotów dokonywanych przez beneficjentów.10.Prowadzenie rejestru kwot wycofanych. 11.Informowanie o ujawnionych nieprawidłowościach w realizacji projektów zgodnie z przyjętymi procedurami.12.Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami IP oraz IZ w zakresie powierzonych obowiązków.13.Prowadzenie baz danych, statystyk dotyczących realizowanych projektów.14.Wprowadzanie informacji do systemów informatycznych w zakresie zadań Wydziału.15.Obsługa systemów informatycznych, przygotowanie zbiorczych informacji z wykorzystaniem systemów informatycznych.16.Sporządzanie informacji do sprawozdań (okresowych, rocznych i końcowych) o stanie realizacji Działań z zakresu merytorycznego Wydziału.17.Monitorowanie udzielonej pomocy publicznej.18.Opracowanie instrukcji wykonawczych oraz przygotowanie wytycznych programowych jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych z zakresu merytorycznego Wydziału.19.Prowadzenie spotkań o tematyce zgodnej z zakresem powierzonych obowiązków.20.Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Wydziału.21.Prowadzenie teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.22.Przygotowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: doświadczenie zawodowe (wymagany staż - lata: 1)


Wymagania inne:

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:1.WYKSZTAŁCENIE: wyższe magisterskie.2.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego we wdrażaniu (*) funduszy unijnych w okresie ostatnich 7 lat przed dniem ogłoszenia naboru, w tym co najmniej 6 miesięcy doświadczenia przy rozliczaniu projektów finansowanych z Unii Europejskiej.(*) poprzez wdrażanie projektów należy rozumieć udział w procesach związanych z realizacją danego projektu, tj. naborem, rozliczaniem, kontrolą i monitorowaniem. Nie zostaną uwzględnione oferty osób, które zajmowały się merytoryczną realizacją poszczególnych form wsparcia jako wykonawcy usług projektowych np. trenerzy, doradcy.3.WIEDZA: znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, znajomość europejskich i krajowych polityk dotyczących rynku pracy, znajomość funkcjonowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, znajomość problematyki rynku pracy, znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, znajomość kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy prawo zamówień publicznych, przepisów dot. pomocy publicznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz ustawy o ochronie danych osobowych.WYMAGANIA DODATKOWE:1.WYKSZTAŁCENIE: preferowane wyższe magisterskie: prawo, ekonomia, administracja, studia podyplomowe: zarządzanie projektami unijnymi2.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: doświadczenie w Administracji Publicznej i/lub doświadczenie przy wdrażaniu Europejskiego Funduszu Społecznego.3.WIEDZA: nie wymagana.ZAKRES KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI:-umiejętność analizowania przepisów prawnych i stosowania ich w praktyce,-zdolność efektywnej pracy z innymi (praca zespołowa), -umiejętność organizowania czasu pracy, tj. planowania i dotrzymywania terminów,-zdolność analitycznego i syntetycznego myślenia,-samodyscyplina,-kreatywność, zaangażowanie,-dokładność, odpowiedzialność,-umiejętność komunikowania się, w tym prowadzenia spotkań informacyjnych z Beneficjentami w zakresie prac wydziału oraz zdolność do prowadzenia negocjacji,-znajomość obsługi systemów informatycznych pakiet biurowy, pocztowa elektroniczna, PowerPoint, WORD, Excel,-odporność na stres,-gotowość uczenia się.

Miejsce pracy:

Lublin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Działań Projektowych

Zakres obowiązków: planowanie, realizacja, monitorowanie i raportowanie projektów, bieżący kontakt z beneficjentami organizacji, współtworzenie i prowadzenie strategii obecności w mediach społecznościowych, przygotowywanie angażujących treści promocyjnych i projektowych, inicjowanie,...

Pracownik ds. obsługi projektów i programów (k/m)

Zgodnie z Regulaminem osoba bezrobotna nie może odbywać stażu na tym samym stanowisku pracy lub na stanowisku pokrewnym (podobny lub zbliżony zakres obowiązków), na którym wcześniej zdobył co najmniej 3-miesięczne doświadczenie zawodowe. Staż skierowany dla osób do 30 roku życia...

Specjalista / Specjalistka ds. rozwoju projektu

Zakres obowiązków: Zarządzanie projektami: planowanie, realizacja, monitorowanie, raportowanie oraz bezpośredni kontakt z beneficjentami Fundacji Współtworzenie oraz realizacja strategii obecności w mediach społecznościowych, tworzenie angażujących treści Inicjowanie, projektowanie i...


Koordynator / Koordynatorka ds. Systemów i Technologii Cyberbezpieczeństwa

Miejsce pracy: możliwość pracy z każdego miejsca w kraju​ ​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: koordynowanie oraz nadzór nad utrzymaniem i rozwojem systemów cyberbezpieczeństwa w obszarze tożsamości, dostępu oraz ochrony danych w Spółce i Grupie Kapitałowej,...

Koordynator / Koordynatorka ds. Systemów i Technologii Cyberbezpieczeństwa

Miejsce pracy: możliwość pracy z każdego miejsca w kraju​ ​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: koordynowanie oraz nadzór nad utrzymaniem i rozwojem systemów cyberbezpieczeństwa w obszarze tożsamości, dostępu oraz ochrony danych w Spółce i Grupie Kapitałowej,...

Inżynier / Inżynierka robót torowych (m/k)

Opis stanowiska: Nadzorowanie zgodności realizowanych prac z zapisami w umowach, projektach oraz standardami FIDIC. Zarządzanie dostawami materiałów, w tym weryfikacja ich jakości, liczby oraz terminów dotarcia na budowę. Odpowiedzialność za sprawne przygotowanie dokumentów odbiorowych...

Koordynator / Koordynatorka ds. Systemów i Technologii Cyberbezpieczeństwa

Miejsce pracy: możliwość pracy z każdego miejsca w kraju​ ​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: koordynowanie oraz nadzór nad utrzymaniem i rozwojem systemów cyberbezpieczeństwa w obszarze tożsamości, dostępu oraz ochrony danych w Spółce i Grupie Kapitałowej,...