Opis stanowiska

• Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej oraz dbanie o jej kompletność i zgodność z obowiązującymi wymaganiami.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i zakończeniem współpracy.
• Wprowadzanie, aktualizowanie i kontrolowanie danych kadrowo-płacowych w systemie enova365.
• Przygotowywanie skierowań na badania medycyny pracy, zaświadczeń oraz innych dokumentów dla pracowników.
• Naliczanie wynagrodzeń, premii i świadczeń z uwzględnieniem specyfiki pracowników delegowanych, w tym procesu hypotax.
• Współpraca z zewnętrznym partnerem odpowiedzialnym za rozliczenia podatkowe w kraju oddelegowania.
• Obsługa zgłoszeń do ZUS oraz prowadzenie bieżących spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi.
• Przygotowywanie raportów i informacji dla ZUS, US, GUS oraz PFRON.
• Przygotowywanie wniosków o zaświadczenia A1, monitorowanie ich ważności oraz poprawności danych.
• Samodzielne prowadzenie dokumentacji związanej z oddelegowaniami i pracą transgraniczną.
• Kontrolowanie terminowości i poprawności procesów kadrowo-płacowych oraz bieżące wspieranie pracowników w sprawach personalnych.

Wymagania

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w obszarze kadr i płac lub HR, mile widziane w środowisku międzynarodowym.
• Praktyczna znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników i pracy transgranicznej.
• Doświadczenie w rozliczaniu pracowników delegowanych, w tym znajomość procesu hypotax.
• Umiejętność samodzielnej obsługi procesów związanych z A1, legalizacją i zgłoszeniami pracowników.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją kadrową i płacową oraz dużą ilością danych.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność, terminowość i dbałość o poprawność dokumentacji.
• Empatyczna komunikacja i nastawienie na wspieranie pracowników.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2; znajomość niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz praktyczna znajomość enova365.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Pracę z nowoczesnymi systemami enova365 i SAP SuccessFactors.
• Elastyczny model pracy i wysokie standardy organizacyjne.
• Wsparcie doświadczonego zespołu oraz możliwość samodzielnego wdrażania usprawnień.
• Dostęp do szerokiej oferty szkoleń i programów rozwojowych.
• Pakiet benefitów obejmujący MyBenefit i Multisport.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Możliwość rozwijania specjalistycznej wiedzy w obszarze kadr, płac i mobilności międzynarodowej.