Warunki pracy

• 
  
• Praca z dużą ilościa dokumentacji, wykonywanie czynności w pomieszczeniach magazynowych.
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
  
• Pracownik na tym stanowisku realizuje zadania wymagające wysokiej dokładności i koncentracji.
  
• Występuje okresowa konieczność przenoszenia i porządkowania dokumentacji.
  
• Występuje wysiłek fizyczny i praca w wymuszonej pozycji ciała. 
  
• Pomieszczenia archiwalne oraz Działu Administracyjnego mieszczą się na parterze dwukondygnacyjnego budynku. W budynku dostępna jest winda.
  
• Toalety dostępne na miejscu.
  
• Wejście do budynku oraz pomieszczenia biurowe i sanitarno-higieniczne nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  
• W pomieszczeniach znajduje się sprzęt komputerowy, telefony, fax.
  
• Pomieszczenia przestronne i dobrze oświetlone.
  

Zakres zadań

• prowadzi archiwum zakładowe
• przyjmuje, ewidencjonuje i przechowuje dokumentację spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych
• porządkuje, klasyfikuje i kwalifikuje dokumentację zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowuje dokumentację do udostępniania, przekazywania lub brakowania
• prowadzi pełną ewidencję dokumentacji zgromadzonej w archiwum, ewidencję udostępniania dokumentacji uprawnionym podmiotom oraz sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem udostepnionej dokumentacji
• przeprowadza brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przygotowuje i przekazuje materiały archiwalne do archiwum państwowego oraz współpracuje z właściwym archiwum państwowym
• obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie spraw archiwalnych
• pełni funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy
• Znajomość przepisów regulujących organizację i funkcjonowanie administracji publicznej
• Znajomość zasad działania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
• Znajomość zasad brakowania dokumentacji niearchiwalnej i przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
• Znajomość podstawowych zasad digitalizacji i zabezpieczania dokumentacji
• Umiejętność analizowania i oceny dokumentacji pod względem jej kwalifikacji archiwalnej
• Umiejętność organizowania i usprawniania procesów związanych z funkcjonowaniem archiwum
• Umiejętność współpracy z archiwami państwowymi i innymi podmiotami w zakresie realizowanych zadań
• Ukończony kurs archiwalny I i II stopnia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe