Warunki pracy

Budynek Urzędu przy ul. Damrota 16 w Katowicach – wyposażony w podjazd, windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na I piętrze. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Kontakty zewnętrzne z: klientami Urzędu
w celu przyjęcia dokumentów/udzielenia informacji, funkcjonariuszami Straży Granicznej w celu weryfikacji dokumentów składanych przez wnioskodawców, funkcjonariuszami Policji oraz ABW, z pracownikami urzędów pracy, ZUS, urzędów skarbowych, PIP w celu pozyskania dodatkowych informacji związanych z prowadzonymi postępowaniami. Zagrożenie korupcją, zagrożenie naciskami grup społecznych, pełnienie dyżurów w wydłużony dzień pracy urzędu, permanentna obsługa klientów zewnętrznych, udział w przesłuchaniach przez Straż Graniczną, Policję, Sądy.

Zakres zadań

• Prowadzi postępowania administracyjne w sprawach o udzielenie, odmowę lub cofnięcie cudzoziemcom zezwolenia na pobyt czasowy oraz dotyczących zmiany udzielonego zezwolenia (w tym zapewnia obsługę systemów teleinformatycznych UE i krajowych).
• Współpracuje z organami administracji publicznej oraz służbami państwowymi, w szczególności ze Strażą Graniczną, ABW, ZUS, US, konsulami, uczelniami oraz innymi instytucjami, w tym występuje o przeprowadzenie kontroli oraz udziela informacji o postępowaniach w sprawach legalizacji pobytu cudzoziemców.
• Udziela klientom odpowiedzi na zapytania wpływające do Urzędu drogą pisemną i telefoniczną celem przekazania informacji, niezbędnych wskazówek oraz wyjaśnień w zakresie prowadzonych postępowań administracyjnych.
• Zapewnia bezpośrednią obsługę klientów Urzędu w celu przyjęcia składanych przez nich wniosków i dokumentów do wniosków o udzielenie cudzoziemcom zezwolenia na pobyt czasowy, a także wydawania kart pobytu oraz udzielania informacji w tym zakresie.
• Prowadzi czynności wyjaśniające i dowodowe, w tym przesłuchania stron i świadków celem oceny wiarygodności zgromadzonych informacji i dokumentów.
• Odpowiada na skargi na bezczynność i przewlekłość postępowania administracyjnego do wojewódzkiego sądu administracyjnego i występuje z wnioskiem o sporządzenie kasacji do nadzoru prawnego w celu realizacji obowiązku wynikającego z ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.

Wymagania niezbędne

• znajomość języków obcych: język angielski lub rosyjski na poziomie komunikatywnym
• znajomość ustaw: o cudzoziemcach, o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• umiejętność obsługi komputera na poziomie średniozaawansowanym (obsługa MS Office: Word, Outlook, umiejętność szybkiego pisania, znajomość skrótów klawiszowych, przenoszenie danych)
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o opłacie skarbowej
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne