Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru 



Spółka "Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o. w Warszawie zatrudni: Specjalistę/tkę ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru Warszawa Grochów oraz Warszawa Ochota

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru Warszawa Grochów oraz Warszawa Ochota 

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:
  • Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki.
  • Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów budowlanych, infrastruktury kolejowej, układów torowych oraz infrastruktury towarzyszącej.
  • Przygotowywanie, porządkowanie i aktualizowanie dokumentacji projektowej, technicznej, formalnoprawnej, finansowej i korespondencji związanej z realizowanymi inwestycjami.
  • Prowadzenie i aktualizowanie zestawień, rejestrów spraw, harmonogramów, decyzji administracyjnych, uzgodnień, kosztów, faktur, protokołów oraz innych dokumentów wykorzystywanych w bieżącej obsłudze projektów.
  • Współudział w monitorowaniu terminowości, kompletności i zgodności dokumentacji z zakresem umów, harmonogramami i wymaganiami Spółki.
  • Wsparcie przy weryfikacji dokumentów przekazywanych przez projektantów, wykonawców, inwestorów zastępczych, inspektorów nadzoru oraz inne podmioty uczestniczące w procesie inwestycyjnym.
  • Organizowanie spotkań roboczych, narad koordynacyjnych i uzgodnień, w tym przygotowywanie materiałów, porządków spotkań, notatek oraz zestawień po spotkaniach.
  • Udział w radach budowy, naradach, odbiorach dokumentacji, odbiorach usług i robót oraz innych czynnościach związanych z realizowanymi umowami.
  • Przygotowywanie projektów pism, notatek, informacji, zestawień, wniosków, materiałów na Zarząd oraz innych dokumentów na potrzeby przełożonych i komórek organizacyjnych Spółki.
  • Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej dotyczącej realizowanych projektów oraz zapewnienie właściwego obiegu dokumentów.
  • Wsparcie przy weryfikacji dokumentów finansowo-księgowych dotyczących inwestycji, w tym faktur, protokołów odbioru i dokumentów rozliczeniowych.
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie technicznym, finansowym, prawnym, zamówieniowym, eksploatacyjnym i administracyjnym.
  • Współpraca z projektantami, wykonawcami, inwestorami zastępczymi, organami administracji publicznej oraz innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do obsługi prowadzonych spraw.
  • Współudział w identyfikowaniu ryzyk terminowych, formalnoprawnych, organizacyjnych i finansowych oraz w przygotowywaniu informacji o stanie realizacji projektów.
  • Procedowanie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zawartymi umowami oraz wewnętrznymi regulacjami i procedurami Spółki.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, preferowane techniczne, administracyjne, transportowe, kolejowe, budowlane, prawne, ekonomiczne lub z zakresu zarządzania projektami.
  • Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracyjnej, organizacyjnej, technicznej lub dokumentacyjnej obsłudze inwestycji, projektów, umów albo postępowań formalnoprawnych.
  • Mile widziana znajomość procesu inwestycyjnego, w szczególności etapów przygotowania inwestycji, projektowania, uzyskiwania decyzji administracyjnych, realizacji, odbiorów i rozliczania umów.
  • Podstawowa znajomość przepisów związanych z procesem inwestycyjnym, w szczególności Prawa budowlanego, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz Prawa zamówień publicznych.
  • Umiejętność pracy z dokumentacją projektową, formalnoprawną, finansową, kontraktową i przetargową.
  • Umiejętność redagowania pism, notatek, informacji, zestawień, wniosków oraz dokumentów formalnych.
  • Dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość, odpowiedzialność i systematyczność w realizacji powierzonych zadań.
  • Umiejętność porządkowania, analizowania i syntetyzowania informacji z wielu źródeł.
  • Umiejętność pracy z harmonogramami, rejestrami, protokołami, decyzjami administracyjnymi, fakturami oraz dokumentacją rozliczeniową.
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z wieloma uczestnikami procesu inwestycyjnego oraz z różnymi komórkami organizacyjnymi Spółki.
  • Samodzielność w prowadzeniu powierzonych spraw, przy jednoczesnej gotowości do pracy zespołowej i konsultowania zagadnień wymagających uzgodnień.
  • Zaangażowanie, inicjatywa oraz nastawienie na rzetelne i terminowe wykonywanie zadań.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook.
  • Mile widziane doświadczenie przy projektach infrastrukturalnych, kolejowych, budowlanych lub realizowanych przez podmiot publiczny.
  • Mile widziana znajomość zasad obiegu dokumentów, archiwizacji dokumentacji projektowej oraz obsługi dokumentów finansowo-księgowych.
Oferujemy:
  • Wynagrodzenie w przedziale: 8100-8700 złotych brutto miesięcznie (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 15 % premią regulaminową).
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Pracę w profesjonalnym i przyjaznym zespole.
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji.
  • Pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz wypoczynku.
  • Zniżki na krajowe i międzynarodowe podróże kolejowe dla pracowniczki/pracownika i rodziny.
  • Dofinansowanie do okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.
  • Możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej.
  • Pracowniczy Program Emerytalny (PPE) finansowany przez Spółkę.
  • Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Kolejarza.
  • Świadczenia i uprawnienia wynikające z ZUZP, w tym np. nagrody jubileuszowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o. Radom Płock
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych (K/M/X)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Prowadzenie biura zarządu: organizacja kalendarzy, delegacji i wyjazdów służbowych. Zapewnienie ciągłości pracy biura, obsługa recepcji oraz dbanie o wysoki standard przestrzeni. Przygotowywanie zaplecza technicznego i dokumentacji dla nowych oraz odchodzących...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. obsługi administracyjno-finansowej

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracyjno-finansową działań realizowanych w ramach projektu PACMAN na Wydziale Chemicznym. Zakres obowiązków: przygotowywanie i realizacja procedur związanych z zakupami i...

Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.

Zadania: Kompleksowa obsługa organizacyjno-korporacyjna Organów Spółki, Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi, Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji związanych z realizacją powierzonych...


Doradca Klienta / Menadżer ds sprzedaży

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Tomasz Piskór

Na co dzień będziesz: budować trwałe relacje z klientami, oparte na zaufaniu i zrozumieniu, doradzać i proponować rozwiązania ubezpieczeniowe dopasowane do potrzeb, rozwijać swoją sieć kontaktów poprzez rekomendacje i własne działania, dbać o wysoką jakość obsługi, uczestniczyć w...

Doradca Klienta / Menadżer ds sprzedaży

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podlaskie, Pracodawca: Tomasz Piskór

Na co dzień będziesz: budować trwałe relacje z klientami, oparte na zaufaniu i zrozumieniu, doradzać i proponować rozwiązania ubezpieczeniowe dopasowane do potrzeb, rozwijać swoją sieć kontaktów poprzez rekomendacje i własne działania, dbać o wysoką jakość obsługi, uczestniczyć w...

Dyrektor Produkcji (K,M)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: ZUGIL S.A.

Opis stanowiska: Jako Dyrektor/Dyrektorka Produkcji będziesz odpowiedzialny/a za całościowe zarządzanie procesem wytwarzania konstrukcji stalowych od planowania i optymalizacji procesów, przez nadzór nad zespołem, aż po zapewnienie najwyższej jakości oraz terminowości realizacji...

Kierownik / Kierowniczka Wydziału Produkcyjnego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: ZUGIL S.A.

Zakres pracy: organizacja i nadzór nad pracą Wydziału Produkcji, dbałość o jakość, terminowość i bezpieczeństwo pracy; optymalizacja procesów i inicjowanie działań podnoszących wydajność i efektywność; budowanie i utrzymywanie zaangażowania zespołu, udział we wdrażaniu nowych...