Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa;
  
• praca w terenie (wyjazdy na budowy, rady techniczne i rady budowy, wyjazdy na spotkania informacyjno-techniczne, wyjazdy na spotkania z instytucjami, organami, mieszkańcami);
  
• krajowe wyjazdy służbowe;
  
• liczne kontakty zewnętrzne (z wykonawcą robót, z nadzorem autorskim , z projektantem, z organami administracji rządowej i samorządowej, z operatorami sieci infrastruktury); 
  
• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• większość czynności wykonywanych jest w pozycji siedzącej (praca z dokumentami, obsługa komputera, obsługa standardowych urządzeń biurowych);
  
• praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i typowych urządzeń biurowych;
  
• praca wymaga przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach, w których zlokalizowany jest urząd oraz poza nimi;
  
• praca wymaga prowadzenia auta służbowego, które nie jest przystosowane do osób niepełnosprawnych ruchowo;
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• bierze udział w prowadzeniu spraw administracyjnych w Zespole Kierownika Projektu;
• współpracuje z Kierownikiem Projektu w zakresie administracyjnym;
• współpracuje z biurami Wykonawcy Robót i Konsultanta realizującego umowę na Zarządzanie i Nadzór nad zadaniami inwestycyjnymi;
• zapewnia właściwą obsługę korespondencji pocztowej i elektronicznej w zakresie sprawnego obiegu dokumentów, w tym rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestracja faktur, a także pozostałych dokumentów wewnątrz Biura oraz z zewnętrznymi klientami (obsługa, dystrybucja i archiwizacja dokumentów);
• kompletuje, kontroluje, porządkuje dokumenty kontraktowe i korespondencję oraz archiwizuje dokumenty kontraktowe zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
• organizuje, koordynuje i obsługuje spotkania i narady organizowane przez Kierownika Projektu oraz współuczestniczy przy organizacji zdarzeń organizowanych przez inne podmioty wraz z prowadzeniem kalendarza spotkań;
• utrzymuje komunikację z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi, w celu monitorowania, kontrolowania spraw na zadaniach inwestycyjnych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość: Ustawa Prawo Zamówień Publicznych, Ustawa o drogach publicznych. Ustawa prawo budowlane (ze szczególnym uwzględnieniem uregulowań dotyczących dróg i obiektów inżynierskich).
• Prawo jazdy kat. B
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office a w szczególności programów Excel i Word,
• Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość Międzynarodowych Warunków Kontraktowych Federacji Inżynierów Konsultantów (FIDIC)