Praca: Starszy specjalista do spraw kadr k/m


Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego
Starszy specjalista do spraw kadr k/m
Miejsce pracy: Warszawa
Numer: StPr/26/07422
OBOWIĄZKI:
- kompleksowa obsługa komórki kadrowej;- prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy;- sporządzanie, m.in.: umów o pracę, porozumień zmieniających warunki umowy o pracę,zakresów obowiązków, aneksów do umów, informacji o zatrudnieniu, zaświadczeń dotyczących stosunku pracy, świadectw pracy, protokołów etc.;- sporządzanie pism dotyczących kwestii kadrowych (m.in. Decyzji i Zarządzeń Dyrektora);- sporządzanie skierowań na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne oraz monitorowanie ważności badań;- obsługa programu Płatnik, kompleksowa obsługa programu kadrowego QUORUM;- rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie planów urlopowych, przyjmowanie wniosków urlopowych, rozliczanie urlopów pracowniczych, wprowadzanie do systemu i weryfikacja:wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich i innych dokumentów związanych z absencją;- przygotowywanie dokumentów związanych z wypłatą ekwiwalentów za urlop wypoczynkowy, odprawy pieniężne, nagrody oraz inne świadczenia pieniężne;- współpraca i nadzór nad podmiotami zewnętrznymi zapewniającymi wsparcie bieżącej pracy Biblioteki, w zakresie: Obsługi w dziedzinie BHP i ochrony przeciwpożarowej, Obsługi prawnej, Medycyny pracy, Obsługi w obszarze IT;- sporządzanie i przesyłanie sprawozdań określonych przez odpowiednie przepisy prawa do GUS oraz PFRON;- obsługa ubezpieczenia grupowego pracowników oraz opieki medycznej, obsługa PPK;- współpraca z Urzędem Pracy i Ministerstwem; - przygotowywanie sprawozdań, raportów i zestawień kadrowych;- udział w Zespołach i Komisjach powoływanych w GBPiZS; - prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy;- archiwizacja dokumentów;- przygotowywanie umów cywilnoprawnych; - monitorowanie szkoleń BHP;- przygotowywanie dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi;- obsługa ZFŚS; - współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, m.in. z Działem Finansowo-Księgowym, Sekretariatem, IOD.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Specjalista do spraw kadr (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 6)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Uprawnienia: Pakiet MS Office


Wymagania inne:

Wymagania:- wykształcenie wyższe;- 6 miesięcy doświadczenia zawodowego;- znajomość Kodeksu Pracy;- umiejętność organizacji pracy;- umiejętność pracy w zespole;- samodzielność w działaniu;- sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków;- znajomość podstawowych narzędzi biurowych (MS Office) ;- biegła znajomość języka polskiego.Kontakt na e-mail: rekrutacja@gbpizs.gov.pl

Miejsce pracy:

Warszawa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 6 000 do 8 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ premie i dodatki.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Systemów HRIS i Rozwoju Procesów HR (Region EMEA)

Opis stanowiska: Utrzymanie, parametryzacja oraz rozwój funkcjonalności platformy HRIS dla struktur w regionie europejskim. Administrowanie bazą danych pracowniczych, aktualizacja struktur firmy oraz kontrola spójności informacji w systemach. Obsługa formalnych etapów cyklu zatrudnienia,...

Stażysta - Inspektor w Oddziale Kadr

I. Miejsce świadczenia pracy: al. „Solidarności”127 II. Liczba wolnych miejsc: 1 III. Z naszej strony oferujemy: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, wynagrodzenie zasadnicze 5.313,50 zł brutto, po zdanym stażu urzędniczym 5.948,25 zł brutto, dodatek za wysługę lat (5% - 20%)...

Młodszy Inspektor ds. Rozliczania Czasu Pracy w Wydziale Kadr i Płac, w Referacie Rozliczania Czasu Pracy (k/m)

Zadania: Zapewnienie prawidłowego procesu planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy w Straży Miejskiej m.st. Warszawy, w tym: prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników Straży Miejskiej; w tym obsługa systemu kadrowego oraz zgłaszanie potrzeb wprowadzania...


Analityk finansowy (K/M)

Obowiązki: Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz finansowych Tworzenie modeli finansowych Tworzenie budżetów oraz monitorowanie realizacji budżetów Przygotowanie rocznych sprawozdań z działalności Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby kierownictwa Współpraca z...

Pracownik ogólnobudowlany (k/m/x)

Zadania: Wykonywanie prac pomocniczych przy robotach budowlanych (m.in. zbrojeniu, szalowaniu, betonowaniu i robotach brukarskich). Montaż i demontaż prostych elementów budowlanych. Utrzymanie porządku i czystości na placu budowy oraz w miejscach wykonywania prac. Przestrzeganie zasad BHP i...

Pracownik ogólnobudowlany (k/m/x)

Zadania: Wykonywanie prac pomocniczych przy robotach budowlanych (m.in. zbrojeniu, szalowaniu, betonowaniu i robotach brukarskich). Montaż i demontaż prostych elementów budowlanych. Utrzymanie porządku i czystości na placu budowy oraz w miejscach wykonywania prac. Przestrzeganie zasad BHP i...

Monter / Monterka Instalacji Elektrycznych

Montaż instalacji elektrycznych zgodnie z dokumentacją i obowiązującymi standardami. Wykonywanie prac montażowych na realizowanych inwestycjach. Dbanie o jakość i terminowość wykonywanych prac. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas realizacji zadań. Chęć do pracy i...