Praca: Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)


Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Gliwice, ul. Robotnicza 2
 
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
  • prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną,
  • udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych,
  • przygotowywanie korespondencji i dokumentacji dotyczących umów, faktur i innych dokumentów związanych z budynkami będącymi w administracji Zarządu Zlewni,
  • udział w wprowadzeniu postepowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie formalno-prawnym prowadzonych poniżej progów stosowanych w Ustawie PZP,
  • znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Regulaminie udzielania Zamówień w obrębie przepisów danej jednostki,
  • prowadzenie spraw z zakresu udzielania informacji publicznych.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie minimum średnie,
  • ma min. roczne doświadczenie zawodowe,
  • zna przepisy ustaw: Ustawa o ochronie danych osobowych, Prawo zamówień publicznych,
  • potrafi obsługiwać platformę ePUAP,
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • dobrze organizuje pracę własną,
  • cechuje się sumiennością i dokładnością,
  • jest komunikatywna i potrafi współpracować w zespole.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • wykształcenie wyższe,
  • prawo jazdy kat. B,
  • doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
APLIKUJ TERAZ

Referent ds. sekretariatu

1. Obsługa sekretariatu, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji2. przygotowanie dokumentacji do podpisu dla zarządu3. Przygotowanie dokumentacji na spotkania rady nadzorczej4. Obsługa urządzeń biurowych i telefonu Wymagania inne:

Sekretarz/sekretarka

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach Miejsce i otoczenie...

Samodzielny referent/samodzielna referentka

Warunki pracy Praca o charakterze administracyjno – biurowym. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej – praca z dokumentami, obsługa monitora ekranowego powyżej 4 godzin na dobę, kontakt z klientami urzędu. Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu...


Kierownik / Kierowniczka sektora

Jakie zadania na Ciebie czekają? zarządzanie zespołem Doradców Klienta (rekrutacja, wdrożenie, ustalanie celów rozwojowych i ocena wyników pracy, podnoszenie kompetencji zespołu) opracowywanie i realizacja rocznych planów sprzedaży oraz określanie kluczowych wskaźników efektywności...

Koordynator / Koordynatorka serwisów sprzątających

Praca na zastępstwo 6 miesięcy Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem pracowników na obiektach, w tym tworzenie grafików i organizacja zastępstw Prowadzenie spraw kadrowych zgodnie ze standardami i procedurami ISS Rekrutacja i wdrażanie nowych pracowników Nadzór nad jakością oraz...

Pracownik / Pracownica magazynu sklepu

Jak wygląda proces rekrutacji? Wyślij aplikację i wypełnij ankietę (około 2 minuty). Po pozytywnej weryfikacji porozmawiaj telefonicznie z rekruterem. Spotkaj się z przyszłym przełożonym. Oczekuj informacji zwrotnej - trzymamy kciuki! Jak wygląda organizacja pracy? Pracujemy zmianowo w...

Projektant / Projektantka

Jakie zadania na Ciebie czekają? opracowywanie kompleksowych projektów wnętrz (kuchnie, łazienki etc.) dostosowanych do indywidualnych potrzeb klienta, uwzględniając parametry techniczne, ergonomię i trendy prowadzenie spotkań projektowych z klientami, podczas których przygotowujesz...