Praca: Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)


Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa, ul. Chałubińskiego 8
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: 
  • obsługę sekretariatu,
  • prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu,
  • zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia),
  • prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,
  • przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych,
  • organizowanie zebrań i narad,
  • współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi,
  • zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
  • ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe,
  • jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole,
  • dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny,
  • skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
  • znajomość systemu EZD.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
Sekretarka Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m) Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Radom Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Działu Administracji i Kadr

Dodane: 2026-09-12, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: ENCO Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich redagowanie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, świadectwa pracy, rp7) wprowadzanie danych do systemu kadrowo płacowego...

Magazynier / Magazynierka (Subiekt GT, Nexo)

Dodane: 2026-09-11, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: kontrola stanów magazynowych i obsługa dostaw kompletowanie i wysyłka towarów sporządzanie dokumentacji magazynowej kontakt telefoniczny z serwisantami Wymagania: doświadczenie w pracy magazynowej lub biurowej obsługa komputera, mile widziana znajomość SUBIEKT GT/NEXO...

Asystent / Asystentka w dziale Produktu [k/m]

Dodane: 2026-09-08, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Twój zakres obowiązków Obsługa obiegu informacji handlowej i kontakt z kupcami oraz partnerami zewnętrznymi. Ewidencjonowanie i przetwarzanie informacji w systemach informatycznych oraz plikach Excel. Pomoc w koordynacji bieżących przedsięwzięć prowadzonych wewnątrz struktury handlowej....


Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...

Specjalista / Specjalistka ds. transferu technologii (broker innowacji)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Uniwersytet Morski w Gdyni

Stanowisko/funkcja: Specjalista ds. transferu technologii (broker innowacji) /na zastępstwo/ Wymiar czasu pracy : cały etat Miejsce pracy: Gdynia Jednostka organizacyjna, w której planowane jest zatrudnienie: Centrum Transferu Technologii, Pion Prorektora ds. Umiędzynarodowienia, Współpracy i...

Elektromonter Sieci Trakcyjnej

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Zakład Sieci i Zasilania Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: montaż, konserwacja i naprawa sieci trakcyjnej, wykonywanie prac przy infrastrukturze trakcyjnej na terenie Wrocławia, usuwanie awarii i usterek sieci, montaż elementów sieci, przewodów, osprzętu i konstrukcji wsporczych, wykonywanie prac zgodnie z dokumentacją...

Manewrowy / Manewrowa

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: JSW Logistics Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za sprzęganie i rozprzęganie wagonów i pojazdów trakcyjnych, obsługiwanie zwrotnic, sprawdzanie stanu rozjazdów i zwrotnic, wykonywanie prac bezpośrednio związanych z zestawianiem, odstawianiem i dostawianiem wagonów....