PODSTAWOWY ZAKRES CZYNNOŚCI 1) podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie przez Gminę środków pozabudżetowych pochodzących z funduszy unijnych na realizację jej statutowych zadań; 2) planowanie i opracowanie wniosków na realizację zadań w ramach kontraktów wojewódzkich i innych programów regionalnych; 3) monitorowanie funduszy europejskich i sporządzanie wniosków o dofinansowanie w zakresie możliwości realizacji projektów "miękkich"; 4) opracowanie, aktualizowanie i wdrażanie regulaminu udzielania zamówień publicznych i innych wewnętrznych dokumentów dotyczących udzielenia zamówienia publicznego; 5) sporządzanie planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dany rok budżetowy na podstawie informacji zebranych ze stanowisk merytorycznych; 6) obsługa i administrowanie platform oraz narzędzi informatycznych w procesie prowadzenia postępowań w tym publikowanie dokumentów związanych z postępowaniem na stronie internetowej Gminy; 7) analiza ryzyka związanego z prowadzeniem postępowania i zgłaszanie go do Wójta Gminy; 8) systematyczna współpraca ze stanowiskami merytorycznymi uczestniczącymi w postępowaniu o zamówienia publiczne w zakresie sporządzania dokumentacji w okresie planowania i przygotowania postępowań; 9) opiniowanie propozycji trybu udzielania zamówień przygotowanych przez poszczególne stanowiska merytoryczne; 10) weryfikowanie przygotowanych przez stanowiska merytoryczne, które uruchamiają procedurę o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne, analiz potrzeb i wymagań pod względem ich zgodności z ustawą prawo zamówień publicznych; 11) przygotowywanie zarządzeń Wójta w sprawie powołania komisji przetargowej; 12) przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie złożonych wniosków o wszczęcie postępowania; 13) dokonywanie weryfikacji projektów umów przygotowanych przez stanowiska merytoryczne przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu; 14) udział w pracach komisji przetargowych powołanych do oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz badania i ocen oferty w funkcji sekretarza; 15) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym sporządzanie protokołów z prowadzonych postępowań; 16) koordynowanie i kontrola czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym wykonawcą; 17) przekazywanie zawartych umów stanowiskom merytorycznym celem realizacji zamówienia; 18) przygotowanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych; 19) przygotowywanie korespondencji z uczestnikami postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz Urzędem zamówień Publicznych; 20) publikacja ogłoszeń o zamówieniach publicznych oraz innych czynności przewidzianych prawem, ich dokumentowanie w zakresie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych; 21) prowadzenie pełnej dokumentacji postępowań i archiwizowanie jej; 22) gromadzenie informacji o przygotowanych i realizowanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego i sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie; 23) doradztwo i pomoc w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na rzecz jednostek organizacyjnych Gminy i stanowisk Urzędu; 24) informowanie Wójta Gminy o występujących nieprawidłowościach w stosowaniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych; 25) organizowanie wewnętrznych szkoleń w zakresie przepisów ustawy prawa zamówień publicznych; 26) przygotowywanie dokumentacji w celu udzielenia wspólnie z innymi zamawiającymi zamówień publicznych; 27) współpraca i pomoc stanowiskom merytorycznym w zakresie prowadzenia postępowań nie objętych regulacją ustawy Prawo zamówień publicznych; 28) wykonywanie innych poleceń Wójta Gminy.