• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji,
• przedkładanie przyjętej korespondencji do dekretacji Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wśród pracowników Departamentu albo do właściwej komórki organizacyjnej Centrali,
• przygotowywanie korespondencji do wysłania z Departamentu,
• prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw terminowych w zakresie zleconym przez dyrektora,
• wspomaganie organizacji pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora (m. in. przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej, programu do obsługi obiegu korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań),
• zapewnianie właściwego wyposażenia Departamentu w materiały biurowe,
• zarządzanie kalendarzem spotkań, Dyrektora i Zastępcy Dyrektora i związaną z tym organizacją pracy,
• przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych,
• rezerwacja sali i wymaganego zabezpieczenia sprzętowego na spotkania organizowane przez Departament,
• rozliczanie delegacji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora.

WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: wyższe
• lata pracy zawodowej:
  • na stanowisko młodszego specjalisty:
    • minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego,
    • minimum 1 rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
  • na stanowisko specjalisty:
    • minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego,
    • minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
• doświadczenie w obsłudze sekretariatu.

• znajomość pakietu MS Office w zakresie realizowanych zadań;
• znajomość programu MS Teams; 
• znajomość programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją); 
• umiejętność redagowania tekstów; 
• umiejętność obsługi narzędzi informatycznych w zakresie realizowanych zadań;
• mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w obszarze związanym ze świadczeniami medycznymi;
• kierowanie się etyką zawodową w miejscu pracy;
• umiejętność planowania i organizacji pracy;
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
• umiejętność efektywnej komunikacji;
• sprawność w zmiennym otoczeniu;
• umiejętność współpracy;
• zaangażowanie i odpowiedzialność.

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników 
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• pracę w systemie hybrydowym 
• elastyczny czas pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• możliwość  dofinansowania nauki języka do 100%
• możliwość  dofinansowania studiów do 100%
• opiekę mentora/ mentorki
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
  • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
  • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
  • dofinansowanie karty sportowej
  • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• pakiet powitalny dla nowozatrudnionego pracownika
• wynagrodzenie zasadnicze: 
  • na stanowisku młodszego specjalisty od 6 000,00 zł brutto
  • na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto
  • możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/