Warunki pracy

Praca na stanowisku wiąże się z nietypowymi godzinami pracy (w tym dyżury), permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Prowadzi harmonogram spotkań i narad kierownictwa Centrum oraz informuje o terminach załatwiania spraw
• Odbiera telefony i udziela informacji lub kieruje interesanta do właściwej komórki organizacyjnej KPRM oraz przygotowuje i obsługuje pod względem organizacyjno-recepcyjnym spotkania z interesantami i gośćmi kierownictwa Centrum oraz pracowników
• Przygotowuje, zgodnie z procedurami obowiązującymi w KPRM, wnioski o zamówienie publiczne; sporządza projekty umów cywilnoprawnych w zakresie niezbędnej obsługi Centrum
• Prowadzi obsługę administracyjno-gospodarczą kierownictwa i pracowników Centrum (np.: wnioskuje o artykuły biurowe pobierane z magazynu KPRM, przekazuje polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom)
• Prowadzi ewidencję pism wpływających do i wychodzących z Centrum oraz kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu kierownictwu
• Przygotowuje informacje, sprawozdania dot. ochrony informacji niejawnych o dostępie do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”, jak również o dostępie do informacji niejawnych Unii Europejskiej i NATO
• Wykonuje zadania Administratora Bezpieczeństwa Zbiorów
• Obsługuje Centrum w zakresie współpracy z biurem tłumaczeń oraz koordynuje sprawy finansowe w tym zakresie

Wymagania niezbędne

• Powyżej pól roku doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej
• Posiadanie wiedzy z zakresu: aktualnej sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej w kraju i na świecie; procedur zawierania umów cywilnoprawnych, prawa i procedur zamówień publicznych; przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, kreatywność, rzetelność, współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, orientacja na klienta/interesanta
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą PL: TAJNE lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe