Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca samodzielna biurowo-administracyjna,
- praca w siedzibie urzędu,
- współpraca z wykonawcami realizującymi dostawy sprzętu transportowego.

 Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- stałe godziny pracy (8.15-16.15),
- dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,
- stanowisko zlokalizowane jest na II piętrze budynku,
- infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda,
- budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, jednakże są ograniczenia w swobodnym przemieszczaniu się ze względu na występowanie drzwi z samozamykaczami na korytarzach,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,
- narzędzia i materiały do pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner,
- pomieszczenia higieniczno – sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• prowadzi dokumentację materiałową dotyczącą zaopatrzenia centralnego realizowanego przez Wydział ze środków pomocowych Unii Europejskiej na rzecz jednostek Straży Granicznej w celu bieżącej ewidencji zakupów realizowanych przez Wydział;
• opracowuje zestawienia, sprawozdania i statystyki dotyczące eksploatacji pojazdów w celu systematycznego nadzoru nad przebiegiem procesu eksploatacji pojazdów;
• przygotowuje i opracowuje dokumentację oraz ewidencję na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie środków pomocowych Unii Europejskiej w celu potwierdzenia realizacji projektów;
• weryfikuje dowody księgowe przekazywane przez kontrahentów do Wydziału w celu sprawdzenia prawidłowości i celowości ich wystawienia oraz potwierdzenia ich otrzymania;
• sporządza zestawienia analityczno – statystyczne dotyczące zaopatrzenia centralnego jednostek Straży Granicznej w materiały eksploatacyjne i materiały pędne i smary w celu zapewnienia informacji o aktualnych stanach i bieżących potrzebach;
• opracowuje dowody obrotu materiałowego w celu zapewnienia prawidłowego prowadzenia gospodarki rzeczowymi składnikami majątku w zakresie gospodarki transportowej;
• realizuje procedury kontroli finansowej w zakresie zaopatrzenia materiałowego, prowadzenia ewidencji i sprawozdawczości finansowej w celu sprawdzenia ich zgodności;
• prowadzi ewidencję obiegu dokumentów jawnych w Wydziale oraz je przygotowuje do archiwizacji w celu zapewnienia właściwego ich obiegu.

Wymagania niezbędne

• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych,
• Znajomość obsługi komputera (MS Office)
• Znajomość podstaw ekonomii, księgowości i gospodarki materiałowej
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe