Praca: Specjalista ds. administracji


Partnerstwo z jakością i niezawodność, to główne wartości z jakimi identyfikuje się Elektronika S.A. Jako jeden z największych dystrybutorów urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych oraz pomp ciepła, z ponad 35-letnim doświadczeniem na rynku HVACR, wielokrotnie przekonaliśmy się o słuszności rozwoju w oparciu o Zespół zaangażowanych specjalistów oraz dystrybucję urządzeń, które pozwalają na realizację nawet najbardziej zaawansowanych technicznie instalacji.

 

W związku z rozwojem Spółki poszukujemy pracownika na stanowisko:

 

Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Gdynia

Opis stanowiska:

 

Specjalista ds. Administracji pełni kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania firmy  poprzez kompleksowe zarządzanie: flotą samochodów służbowych, umowami najmu, aktywami oraz wyposażeniem i stanem majątku. 

Dążenie do porządku i sumienność w wykonywaniu obowiązków gwarantują dokładność i zgodność z przepisami oraz wewnętrznymi procedurami firmy.

Specjalista ds. Administracji działa także jako niezawodny kolega, chętnie wspierając innych pracowników i współpracując z różnymi działami firmy. Te cechy tworzą fundament stanowiska, które ma na celu zapewnienie stabilności operacyjnej, efektywności i ciągłości działania przedsiębiorstwa.

  • Nadzór nad eksploatacją floty i jej rozliczanie (rejestracje, wyposażenie, przeglądy, ubezpieczenia itp.)
  • Administrowanie nieruchomościami (administracja, formalności, opłaty, sprawy sporne, utrzymanie)
  • Wsparcie działu w bieżącym funkcjonowaniu i realizacji wybranych zadań
  • Zarządzanie aktywami i majątkiem (utrzymanie, administracja i zakupy)
  • Drobne naprawy i wsparcie w poprawnym funkcjonowaniu biura

Wymagania:

  • Znajomość przepisów: Średniozaawansowana znajomość zasad rachunkowości, znajomość zasad windykacji oraz przepisów dotyczących najmu i zarządzania flotą (w tym ubezpieczenia)
  • Umiejętności komputerowe: Dobra znajomość pakietu MS Office- Excel.
  • Kompetencje negocjacyjne: Umiejętność negocjacji zakupowych oraz analizy ofert. Docelowo windykacja należności.
  • Zdolności organizacyjne: Doskonałe umiejętności organizacyjne, chęć rozwoju, sumienność i nastawienie na cele długoterminowe
  • Komunikatywność: Dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole. Zorientowanie na innych i zaangażowanie w realizację zadań.
  • Inicjatywa: Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji.

Oferujemy:

  • Przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy
  • Stałe zatrudnienie w polskiej firmie z ponad 35 letnią tradycją
  • Komfortowe i nowoczesne biuro
  • Komfortowe i profesjonalne narzędzia pracy
  • Dofinansowane kary sportowe
  • Pakiety socjalny
  • Pakiety prywatnej opieki zdrowotnej
  • Możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego
Elektronika Spółka Akcyjna Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk Specjalista ds. administracji Administrator Floty Gdynia Gdynia Słupsk
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. rozliczeń z NFZ

Dodane: 2024-09-23, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Diabetyk24 Sp. z o.o.

Rozliczanie realizowanych w Diabetyk24 zleceń na zaopatrzenie w wyroby medyczne z poszczególnymi oddziałami wojewódzkimi NFZ. Odpowiedzialność za terminową realizację rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia. Monitorowanie obowiązujących przepisów prawa regulujących realizację...

Referent

Dodane: 2024-09-20, Lokalizacja: lubelskie, Pracodawca: PGE Dystrybucja S.A.

Twój zakres obowiązków: Obsługa Systemów Pomiarowych Obsługa Systemu Akwizycji Danych Odczytowych w zakresie danych rozliczeniowych Pozyskiwanie danych pomiarowych w sposób zdalny Przetwarzanie danych pomiarowych (weryfikacja, agregacja, udostępnianie) Obsługa reklamacji w zakresie danych...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia organizacyjnego

Dodane: 2024-09-20, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Akademia Leona Koźmińskiego

Pion Administracyjny – Zespół Gospodarczy Główne obowiązki: współpraca przy tworzeniu umów, monitorowanie postępu prac w odniesieniu do warunków umowy oraz weryfikacja zgodności finansowania i realizacji etapów projektów, nadzór nad rejestrem umów w Pionie, kontrola dokumentacji...


Lider / Brygadzista Magazynu

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: opolskie, Pracodawca: IFM ECOLINK

Twój zakres obowiązków Zarządzanie podległym zespołem w celu utrzymania ciągłości łańcucha dostaw Zapewnienie sprawności operacyjnej magazynu i logistyki Optymalizacja procesów magazynowych, transportowych i logistycznych Identyfikacja problemów i znajdowanie skutecznych rozwiązań...

Krawcowa / Szwaczka

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: SWAG 42 Sp. z o.o.

Obowiązki Szycie pojedynczych ubrań o dowolnej złożoności od początku do końca Szycie małych partii odzieży Praca z różnymi materiałami, głównie dzianinami Wymagania Doświadczenie w produkcji szwalniczej Znajomość technologii i metod przetwarzania produktów drugiej i...

Drukarz

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: SWAG 42 Sp. z o.o.

Obowiązki Druk fleksograficzny, DTF i DTG na odzieży i wykrojonych częściach. Kontrola równowagi i odpowiedzialność za uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych i komponentów. Podstawowa konserwacja sprzętu drukarskiego. Terminowa produkcja wysokiej jakości produktów. Wymagania...

Travel Advisor with French

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Concentrix

Your responsibilities: Be the 1st point of contact for premium travel inquiries of customers. Advise partners on flights, products, online services, payment methods, membership programs etc. Help in purchasing airline tickets and handling different payment methods. Support customers with travel...