Praca: Referent


Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 142754

Warunki pracy


  • bezpośrednie i telefoniczne kontakty z klientem zewnętrznym,
  • praca pod presją czasu,
  • duże obciążenie zadaniami,
  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  • miejsce pracy: IV piętro, drzwi wewnętrzne i do pokoi biurowych o szer. 90 cm bez progów,
  • Urząd Zamówień Publicznych wynajmuje 3 piętra w budynku 8-piętrowym,
  • na każdym piętrze wynajmowanej przez Urząd powierzchni znajduje się toaleta dla osób niepełnosprawnych,
  • w budynku jest 5 wind,
  • wejście do budynku przez drzwi dwuskrzydłowe,
  • budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

  • Przyjmuje korespondencję wpływającą za pośrednictwem elektronicznych systemów podawczych, rejestruje w systemie elektronicznym oraz przekazuje/dekretuje do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej.
  • Przyjmuje korespondencję przychodzącą (przesyłki pocztowe) od operatorów pocztowych, doręczycieli i kurierów, rejestruje korespondencję w systemie elektronicznym i przekazuje/dekretuje ją do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej.
  • Przyjmuje korespondencję wychodzącą z komórek organizacyjnych Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej i przygotowuje ją do wysyłki za pośrednictwem operatorów pocztowych.
  • Prowadzi obsługę bezpośrednią i telefoniczną klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji.
  • Odwzorowuje cyfrowo/digitalizuje korespondencję wpływającą do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej.
  • Uczestniczy w testowaniu nowego systemu obsługi korespondencji (EZD).
  • Prowadzi obsługę recepcji Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
  • umiejętność organizacji pracy własnej
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • radzenie sobie w sytuacjach stresowych
  • komunikatywność
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • doświadczenie w zakresie obsługi korespondencji w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
  • przeszkolenie z obsługi korespondencji w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu Zamówień Publicznych
  • wysoka kultura osobista
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Radom Płock mazowieckie Warszawa Referent Referent Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Referent

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju

Prace biurowe, prelekcje ekologiczne Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Ochrona środowiska, inżynieria środowiskowa, OZE i gospo. odpadami Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Wymagania dodatkowe: Uprawnienia: umiejętność pracy z dziećmi Uprawnienia:...

Młodszy referent ds. dokumentacji

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rawiczu

- rejestracja korespondencji- weryfikacja oraz rejestracja faktur w systemie- selekcja ora skanowanie faktur- archiwizacja dokumentów- wykonywanie bieżących zadań Wymagania inne:

Młodszy referent

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pile

Pomoc przy układaniu dokumentów w pomieszczeniach pomocniczych (archiwa), wyszukiwanie i przenoszenie akt ewidencyjnych pojazdów oraz akt kierowców, pomoc przy zakładaniu teczek kierowców i pojazdów, kserowanie dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdów. Wymagania konieczne:...


A2R Expert

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Arla Global Shared Services Sp. z o.o.

Are you passionate about driving process transformation? Do you have a strong background in finance and a knack for utilizing technology to optimize processes? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an A2R Expert. How you will make an impact: As the A2R Expert you will...

Pracownik obróbki mechanicznej

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

obsługa maszyn do obróbki mechanicznej konwencjonalnej: tokarki, frezarki, wytaczarki (w tym tokarki karuzelowe, frezarki bramowe), obsługa i programowanie maszyn sterowanych numerycznie CNC (oprogramowanie HEIDENHAIN), uzbrojenie, ustawienie maszyny i przygotowanie programu obróbki, dobór...

Pracownik utrzymania ruchu

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

bieżące naprawy urządzeń-utrzymanie ruchu maszyn i urządzeń, wykonywanie przeglądów technicznych oraz napraw instalacji, maszyn i urządzeń elektrycznych, konserwacja instalacji elektrycznych, dbanie o należyty stan techniczny maszyn, urządzeń i narzędzi, poszukiwanie i wdrażanie...

Pomocnik dekarza

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie

pomoc w pracach dekarskich, nauka zawodu od wykwalifikowanych pracownikow Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: