Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa, jak również związana z wyjazdami w teren, działania pod presją czasu, kontakt z klientem zewnętrznym, możliwość występowania sytuacji spornych, praca przy monitorze ekranowym, stanowisko pracy znajduje się w budynku wielokondygnacyjnym bez windy.

Zakres zadań

• Koordynuje zadania związane z rozwojem i utrzymaniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
• Prowadzi i archiwizuje dokumentacji dotyczącej zabytków z terenu województwa łódzkiego.
• Udostępniania materiały archiwalne WUOZ i prowadzi nadzór nad ich wykorzystaniem w celu ochrony zbiorów.
• Wspiera działania w obszarze optymalizacji procesów EZD.
• Inicjuje i organizuje szkolenie pracowników WUOZ.
• Współpracuje z jednostkami organizacyjnymi WUOZ w zakresie potrzebnym do prawidłowej realizacji czynności związanych z EZD.
• Zapewnia bieżącą obsługę sekretariatu Urzędu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa w zakresie postępowania z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej.
• Biegła umiejętność obsługi komputera pakiet MS Office
• Sumienność, rzetelność, komunikatywność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w pracy na systemach elektronicznych zarządzania dokumentami.