Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy komputerze
  
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
  
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie
  https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci
  

Zakres zadań

• Prowadzi całość zagadnień związanych z ustalaniem, naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń z tytułu umów o pracę w celu prawidłowego sporządzenia list płac oraz prowadzi obsługę finansową w zakresie wypłat świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz wypłat ekwiwalentu za pranie, związaną z naliczaniem i wypłatą świadczeń na podstawie danych otrzymanych z komórek merytorycznych Dokonuje rozliczeń z tytułu umów cywilnoprawnych zwartych ze zleceniobiorcami. Sporządza sprawozdawczość budżetową i statystyczną oraz sporządza roczne analizy wydatków na wynagrodzenia wraz z załącznikami w celu dostarczenia prawidłowej i terminowej informacji finansowej. Wykonanie zadania wspomagane jest systemem SAP HCM. Wykonywanie zadania związane jest także z realizacją programów rządowych.
• Prowadzi całość zagadnień związanych z rozliczeniem z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędami Skarbowymi w celu prawidłowego przekazania należnych składek i zaliczek, na bieżąco współpracuje z ZUS i Urzędami Skarbowymi, Wykonanie zadania wspomagane jest systemem SAP HCM i Płatnik. Wykonywanie zadania związane jest także z realizacją programów rządowych.
• Prowadzi i przechowuje pełną dokumentację placową, dokumentację dotyczącą rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznym i Urzędami Skarbowymi w celu wystawiania zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu dla pracowników i byłych pracowników Oddziału i podległych jednostek m.in. na potrzeby otrzymania świadczeń emerytalno-rentowych . Wykonanie zadania wspomagane jest systemem SAP HCM
• Dekretuje i księguje zdarzenia gospodarcze, których stroną jest Oddział w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji finansowej, w tym wystawia faktury sprzedaży oraz noty księgowe oraz analizuje i uzgadnia zapisy w księgach rachunkowych w celu przedstawienia poprawności danych jednostki.
• Prowadzi rejestry faktur wpływających do Oddziału w celu zachowania terminowości w regulowaniu zobowiązań.
• Kontroluje pod względem formalno - rachunkowym dokumenty dotyczące realizowanych operacji gospodarczych przez Oddział, w tym operacji związanych z zadaniami ujętymi w programach rządowych w celu potwierdzenia ich poprawności.

Wymagania niezbędne

• Znajomość : ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
• Znajomość : ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
• Znajomość : ustawy o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych. Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Excel i Word
• Kompetencje: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość : ustawy o podatku od towarów i usług.
• Obsługa programu SAP oraz Płatnik.