Warunki pracy

Charakter pracy umysłowej, kancelaryjno-biurowej, zadania na stanowisku wymagają wyboru jednej z kilku dostępnych procedur.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: praca w budynku, 3 piętro bez windy, w pomieszczeniu w pozycji siedzącej, miejsce pracy wyposażone w monitor ekranowy, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Zakres zadań

• Realizuje obsługę kancelaryjno-administracyjną Wydziału.
• Prowadzi ewidencję czasu pracy funkcjonariuszy i przygotowuje sprawozdania z zakresu wypracowanych norm pracy. Uzupełnia wpisy systemowe. Z uwagi na wypracowywane nadgodziny, generujące należności finansowe - skrupulatnie odwzorowuje rzeczywiste normy pracy w systemie SWK.
• Ewidencjonuje, dysponuje i archiwizuje akta postępowań przygotowawczych, dokumentów i pism wpływających i wychodzących w celu właściwego obiegu dokumentów, w tym odbiera dokumenty z kancelarii Oddziału. Redaguje pisma w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału.
• Wykonuje czynności kasjera I stopnia (dubler) określone w Zarządzeniu nr Pf-3/2022 MSWiA z dnia 22.12.2022 r. w sprawie sposobu tworzenia i gospodarowania funduszem operacyjnym w Straży Granicznej oraz podmiotów właściwych w tych sprawach.
• Przekazuje do rozliczenia rachunki za wydane opinie biegłych oraz należności za udział tłumaczy przysięgłych w realizacji czynności procesowych.
• Wprowadza i aktualizuje dane związane z gotowością alarmową Wydziału.
• Przekazuje polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Wydziału i innym komórkom organizacyjnym Wydziału.
• Prowadzi terminarz oraz obsługuje administracyjnie spotkania, konferencje i odprawy.
• Składa zamówienia na materiały biurowe przeznaczone dla funkcjonariuszy Wydziału. Gospodaruje otrzymanymi środkami.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz przetwarzania danych osobowych
• Znajomość obsługi programów komputerowych MS Word, Excel, Open Office
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,poufne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe