Praca: Specjalista ds. Administracji


People make places
Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Senatorska

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2500 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

 

Opis stanowiska:
  • Zadania administracyjne ppoż: nadzór nad audytami Specjalistów ppoż i Dyżurnych Pięter, przygotowywanie szkoleń dla pracowników, monitorowanie terminu realizacji szkoleń, przygotowywanie raportów z zakresu p.poż na cele kontrolne,  wysyłanie komunikacji w zakresie ppoż do pracowników.
  • Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców oraz tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami w zakresie zarządzania dostawcami.
  • Wsparcie w cyklicznych weryfikacjach np. dostępów pracowników, terminowego wykonywania szkoleń i innych.
  • Wsparcie w procesie archiwizacji dokumentacji
  • Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji/formularzy podyktowanych procedurami jak zarządzania aplikacjami, bezpieczeństwem informacji i innymi.
  • Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i adresowanie potrzeb przygotowania zaplecza logistycznego, cateringu i technologicznego.
  • Zastępstwa pracowników w ustalonym zakresie.
  • Realizacja innych obowiązków wyznaczonych przez przełożonego.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy w zakresie zadań związanych z przygotowywaniem dokumentacji, raportów, szkoleń  p.poż. 
  • Doświadczenie w zakresie przygotowywania dokumentacji, formularzy, archiwizacji. 
  • Znajomość i stosowanie wymagań z zakresów p.poż i BHP.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność i umiejętność planowania pracy,
  • Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
  • Wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 lub 9-17.
  • Pracę w systemie hybrydowym, tj. 3 dni stacjonarne, 2 dni zdalne.
  • Wdrożenie stanowiskowe.
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej, możliwość skorzystania z karty sportowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
ISS Facility Services Sp. z o.o. Radom Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Płock Specjalista ds. Administracji
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Medycznego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Zakres obowiązków: Administrowanie i obsługa procesu dydaktycznego; Kompleksowa obsługa studentów i wykładowców; Opracowywanie decyzji administracyjnych; Prowadzenie rejestrów dokumentów; Obsługa uczelnianego systemu komputerowego (USOS); Przygotowywanie raportów, zestawień;...

Młodszy specjalista w Dziale Kontraktowania Świadczeń w Lecznictwie Szpitalnym w I Wydziale Świadczeń Opieki Zdrowotnej

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Śląski Oddział Wojewódzki NFZ

Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: przygotowywanie i współprowadzenie postępowań konkursowych na zawarcie umów w rodzaju: leczenie szpitalne, przygotowywanie analiz wskazujących poziom realizacji obowiązujących umów oraz zapotrzebowania na nowe świadczenia, analiza i weryfikacja...

Starszy referent w Wydziale Gospodarki Lekami w Dziale Refundacji i Rozliczeń Aptek

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Śląski Oddział Wojewódzki NFZ

Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: zawieranie, ewidencjonowanie i aktualizowanie umów z aptekami na realizację: zalecanych szczepień ochronnych w aptekach, programu pilotażowego w zakresie usług farmaceuty dotyczących zdrowia reprodukcyjnego, dyżurów w dni wolne od pracy lub dyżurów w...


Pracownik zabezpieczenia sklepu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: podejmowanie działań prewencyjnych w celu zabezpieczenia sklepu przed kradzieżami oraz przed niszczeniem mienia podejmowania interwencji po zaobserwowaniu próby kradzieży towaru czy niszczenia mienia dbałość o bezpieczeństwo utargów z kasetek i wsparcie kasjerek w...

Pracownik zabezpieczenia sklepu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: podejmowanie działań prewencyjnych w celu zabezpieczenia sklepu przed kradzieżami oraz przed niszczeniem mienia podejmowania interwencji po zaobserwowaniu próby kradzieży towaru czy niszczenia mienia dbałość o bezpieczeństwo utargów z kasetek i wsparcie kasjerek w...

Strażnik / Strażniczka

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowidzialna za zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie Uczelni oraz ochronę mienia. Zakres obowiązków: zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, w ykonywanie obchodów wewnątrz i na zewnątrz budynków...

Koordynator / Koordynatorka Zespołu Pielęgniarskiego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy Al. Niepodległości 44​ w Szczecinie. My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce; rynkowe wynagrodzenie oraz możliwość uzyskania premii kwartalnej; zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; możliwość...