Praca: Kierownik Kancelarii Tajnej


Jesteśmy zarządcą krajowej infrastruktury kolejowej i jedną z największych polskich firm, łączącą tradycję z nowoczesnymi technologiami. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, prowadzimy ruch pociągów oraz tworzymy rozkłady jazdy. Budujemy, modernizujemy i utrzymujemy całą infrastrukturę kolejową.
Wszystko z szacunkiem dla natury!
 
Centrala Spółki poszukuje osób na stanowisko:
Kierownik Kancelarii Tajnej (umowa na czas określony)
Miejsce pracy: Warszawa
Numer referencyjny: WZ/IOI/01/09/24
Opis stanowiska:

Kierownik Kancelarii Tajnej jest odpowiedzialny za obieg dokumentów niejawnych oraz zapewnienie nadzorowania i przestrzegania procedur związanych z przetwarzaniem i ochroną informacji niejawnych.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
  • rejestrowanie, przechowywanie i zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji niejawnych,
  • wydawanie uprawnionym osobom materiałów podlegających rejestracji w kancelarii tajnej,
  • gromadzenie dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym,
  • organizowanie i udział w szkoleniach wyznaczonych pracowników Spółki w zakresie zasad funkcjonowania kancelarii tajnych i innych komórek organizacyjnych wyznaczonych do ewidencjonowania materiałów niejawnych,
  • udział w prowadzonych w Spółce kontrolach bieżących oraz okresowych w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
  • udział w przeglądach materiałów niejawnych wytworzonych w jednostce organizacyjnej,
  • pełnienie funkcji administratora niejawnych systemów teleinformatycznych o klauzuli do TAJNE NATO SECRET oraz SECRET UE/EU SECRET włącznie.
Wymagane kwalifikacje:
  • wykształcenie wyższe preferowane kierunki związane z bezpieczeństwem narodowym lub administracją publiczną,
  • 5 lat doświadczenia w pracy związanej z zarządzaniem dokumentacją niejawną,
  • ukończone szkolenie specjalistyczne dla kierowników kancelarii tajnych i kancelarii tajnych międzynarodowych, 
  • znajomość przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych oraz aktów prawnych regulujących obieg dokumentacji niejawnej,
  • aktualne poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji o klauzuli TAJNE, NATO SECRET oraz SECRET UE/EU SECRET,
  • wysokie umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do efektywnej współpracyz innymi jednostkami oraz instytucjami zewnętrznymi,
  • umiejętność radzenia sobie z emocjami,
  • otwartość na zmianę.
Mile widziane kwalifikacje:
  • doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji administratora niejawnych systemów teleinformatycznych,
  • znajomość i doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi klasyfikowanymi na poziomie TAJNE, NATO SECRET oraz SECRET UE/EU SECRET,
  • aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji o klauzuli COSMIC TOP SECRET oraz TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET lub gotowość do przeprowadzenia procedury poszerzonego postępowania sprawdzającego,
  • ukończone szkolenie archiwalne I i II stopnia, szkolenie specjalistyczne dla administratorów niejawnych systemów teleinformatycznych,
  • zdolność do analizy zagrożeń związanych z bezpieczeństwem informacji oraz opracowywania planów ich minimalizacji.
Oferujemy wynagrodzenie w przedziale 7 000 – 9 000​ zł brutto
Korzyści
dla Ciebie:
Korzyści dla Ciebie:
  • Umowa o pracę
  • Ulgi na przejazd koleją w Polsce i za granicą
  • Opieka medyczna
  • Pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa
  • Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
  • Karta Multisport
W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa, przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą znajdującą się pod adresem: 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, w celu rozpatrzenia mojej kandydatury na potrzeby niniejszej rekrutacji.”

W przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte wraz z powiadomieniem o błędnie złożonej aplikacji i konieczności ponownego złożenia aplikacji z wyrażoną zgodą lub ograniczeniem zakresu danych do wymaganego przepisami prawa. Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.
Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.
APLIKUJ TERAZ

Koordynator ds. dokumentacji

Zadania: Przygotowywanie dokumentów (w tym pozwoleń, wniosków, instrukcji i dokumentów BHP) Koordynowanie procesu przepływu dokumentacji jakościowej Nadzór nad poprawnością procesów administracyjnych Składanie wniosków o materiały budowlane Wymagania: Znajomość j. angielskiego na...

Pensions Administration Team Manager

What the day will look like Own and drive performance management activities in the team by setting goals and delegating work to colleagues Coordinate team’s workload and monitor team’s activity to ensure both business as usual and/or projects are delivered to required deadlines and level of...

Kierownik Dziekanatu WZNJ

Wymiar czasu pracy : 1 etat Komórka organizacyjna : Dziekanat/Wydział Zarządzania i Nauk o Jakości Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe: wykształcenie wyższe biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office, znajomość systemów POLON, USOS, umiejętność...


IFRS 16 Administrative Specialist with Italian or French

Location: Wroclaw or Hybrid Job Description: We are seeking a detail-oriented IFRS 16 Administrative Specialist with proficiency in Italian and/or French. This administrative role involves meticulously reading and analyzing lease contracts, and subsequently entering contract data into the Planon...

Inżynier Sprzedaży klimatyzacji i pomp ciepła

Opis stanowiska Do głównych zadań Inżyniera Sprzedaży należy pozyskiwanie i obsługa klientów biznesowych, (instalatorów, generalnych wykonawców, inwestorów B2B.) Wsparcie techniczne i doradztwo w doborze właściwych urządzeń dla potrzeb instalacji klimatyzacji czy pomp ciepła....

Inżynier Wsparcia sprzedaży / Administracja sprzedaży

Do głównych zadań będzie wsparcie Inżynierów Sprzedaży w obsłudze procesów handlowych i inwestycyjnych. Wsparcie przy ofertowaniu, doborze urządzeń, projektowaniu i wspieraniu procesu handlowego. Wymagania Doświadczenie na podobnym stanowisku w segmencie B2B Rzetelność i...

Pracownik produkcji

Zadania: Składanie części, podzespołów Stosowanie odpowiednich narzędzi i przyrządów zapewniających wymaganą jakość i dokładność montażu Przestrzeganie zakładowych standardów jakości Wymagania: Dyspozycyjność do pracy zmianowej Umiejętność pracy w zespole Oferta:...