Praca: Specjalista ds. ewidencji i rozliczeń projektów


Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Kwestura Dział Księgowości

ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista ds. ewidencji i rozliczeń projektów
Miejsce pracy: Warszawa
Główne zadania:
  • prowadzenie ewidencji księgowej projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych zgodnie z podpisanymi umowami oraz obowiązującymi przepisami,
  • ewidencja dokumentów księgowych związanych z realizowanymi projektami tj. faktury, listy płac, delegacje, wyciągi bankowe, PK,
  • bieżąca analiza i uzgadnianie kont księgowych w zakresie ponoszonych kosztów i otrzymywanych środków na realizację projektów,
  • realizacja płatności w ramach rozliczanych projektów,
  • bieżąca analiza i uzgadnianie rachunków bankowych wyodrębnianych dla poszczególnych projektów,
  • weryfikacja, w zakresie zgodności z ewidencją księgową, sprawozdań i Wniosków o Płatność składanych przez jednostki realizujące projekty,
  • bieżąca współpraca z jednostkami Uniwersytetu realizującymi projekty.
Wymagania:
  • minimum średnie wykształcenie kierunkowe z zakresu Rachunkowości i Finansów,
  • znajomość przepisów Ustawy o Rachunkowości,
  • doświadczenie zawodowe związane z pracą w księgowości,
  • biegła, praktyczna znajomość MS Office, a w szczególności MS Excel,
  • dokładność i skrupulatność
  • umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i organizacyjne,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • umiejętność pracy w zespole.
Mile widziane:
  • doświadczenie na stanowisku związanym z rozliczaniem środków ze źródeł zewnętrznych,
  • znajomość systemu SIMPLE ERP,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Oferujemy:
  • umowę o pracę,
  • stabilne zatrudnienie,
  • atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista do spraw rozliczeń

Rozliczanie dokumentów z trasy kierowców i przekazywanie ich do działu fakturowania; weryfikowanie tankowań przedstawionych przez kierowców ze stanem faktycznym; rozliczanie norm spalania aut kierowców; sczytywanie danych z tachografu i kart kierowców; kontrola płatności parkingowych;...

Młodszy Specjalista ds. Rozliczeń

Do zadań osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Rejestracja faktur przychodzących; Kontrola zgodności dokumentów z fakturami od kontrahentów – wyjaśnianie rozbieżności; Współpraca z działem zakupów – wysyłanie zapytań ofertowych, przygotowywanie zamówień, rozliczanie...

Securities and Funds Settlements Specialist

Work model: Hybrid (3 days/week from the office) Fixed-term contract of employment (1 year) What we do As Top Employer, we are dedicated to helping the worlds leading companies build stronger businesses — helping them go from doing digital to being digital. Cognizant Poland offices are located...


Specjalista ds. finansowych

Zadania księgowanie faktur VAT w systemie Invoice4u kontrola pod względem formalno-prawnym i ilościowym dokumentów źródłowych będących podstawą do wystawiania faktur zakupowych i sprzedażowych rozliczenia i monitoring należności i zobowiązań sporządzanie analiz i raportów...

Inżynier budowy

Zadania przygotowanie i prowadzenie dokumentacji kontraktowej będącej wsparciem Kierownika budów wsparcie techniczne Kierowników budów w zakresie weryfikacji dokumentacji projektowych na etapie przetargu/realizacji wsparcie Kierowników w trakcie przygotowania wycen robót na etapie przetargu...

Specjalista / Specjalistka ds kalkulacji

Zadania przygotowanie kalkulacji zarządzanie danymi w projektach w zakresie kosztów przygotowanie raportów bieżąca analiza kosztów w projektach kalkulacja robót w programie NORMA, Excel oraz iTWO Wymagania wykształcenie wyższe lub student /-tka ostatniego roku zaocznych studiów...

FP&A Analyst with Spanish

What the day will look like Dive into month-end processes, data crunching, consolidate results and provide meaningful insights to business managers Assist in the production of the monthly revenue and cost forecast and annual budgeting process Support preparation of revenue and cost...