Praca uszczęśliwia Podreferendarz

Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Podreferendarz

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 143592

Warunki pracy

bezpośrednie i telefoniczne kontakty z klientem zewnętrznym,
praca pod presją czasu,
duże obciążenie zadaniami,
praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
miejsce pracy: IV piętro, drzwi wewnętrzne i do pokoi biurowych o szer. 90 cm bez progów,
Urząd Zamówień Publicznych wynajmuje 3 piętra w budynku 8-piętrowym,
na każdym piętrze wynajmowanej przez Urząd powierzchni znajduje się toaleta dla osób niepełnosprawnych,
w budynku jest 5 wind,
wejście do budynku przez drzwi dwuskrzydłowe,
budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

Przyjmuje korespondencję wpływającą za pośrednictwem elektronicznych systemów podawczych, rejestruje w systemie elektronicznym oraz przekazuje/dekretuje do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej.
Przyjmuje korespondencję przychodzącą (przesyłki pocztowe) od operatorów pocztowych, doręczycieli i kurierów, rejestruje korespondencję w systemie elektronicznym i przekazuje/dekretuje ją do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej.
Przyjmuje korespondencję wychodzącą z komórek organizacyjnych Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej i przygotowuje ją do wysyłki za pośrednictwem operatorów pocztowych.
Prowadzi obsługę bezpośrednią i telefoniczną klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji.
Odwzorowuje cyfrowo/digitalizuje korespondencję wpływającą do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej.
Uczestniczy w testowaniu nowego systemu obsługi korespondencji (EZD).
Prowadzi obsługę recepcji Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
umiejętność organizacji pracy własnej
umiejętność pracy pod presją czasu
radzenie sobie w sytuacjach stresowych
komunikatywność
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie w zakresie obsługi korespondencji w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
przeszkolenie z obsługi korespondencji w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu Zamówień Publicznych
wysoka kultura osobista

Praca uszczęśliwia

Opinie pracujących i szukających pracy

Praca: Podreferendarz

Warunki pracy

Zakres zadań

Wymagania niezbędne

Wymagania dodatkowe

Referent (dział ewidencji i świadczeń)

Referent działu penitencjarnego ds. zatrudnienia

Referent

Technik serwisu

Administrator mq (z/os)

Doradca klienta zamożnego

Administrator sieci mainframe (z/os)

Szukaj pracy

Praca

Ostatnie wpisy

Kategorie

Tagi