Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym jednozmianowym. Godz. pracy 7:30 do 15:30 Praca w siedzibie Placówki o charakterze administracyjno - biurowym. Budynek  jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (k obecnoś wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• organizuje i prowadzi sekretariat Komendanta Placówki poprzez redagowanie pism i przepisywanie zleconych tekstów, łączenie rozmów telefonicznych oraz użytkowanie urządzeń biurowych
• kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Komendanta oraz Zastępców Komendanta
• obsługuje pocztę elektroniczną oraz inne systemy teleinformatyczne służące do przesyłania korespondencji
• prowadzi terminarz spotkań, narad Komendanta Placówki oraz jego Zastępców
• przygotowuje i prowadzi obsługę organizacyjno - recepcyjną spotkań Komendanta Placówki z interesantami oraz gośćmi
• prowadzi Rozkaz Dzienny Komendanta Placówki

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Straży Granicznej, znajomość języka angielskiego - na poziomie komunikatywnym
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych ( komputer, fax, kopiarka, internet, poczta elektroniczna)
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, odporność na stres
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym