Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• Przyjmuje i rozdziela korespondencję, pomiędzy właściwe rzeczowo Wydziały Biura;
• Wykonuje czynności kancelaryjne Biura;
• Przekazuje akty spraw zezwoleń na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydanych przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego do starostów właściwych dla siedziby przedsiębiorcy w terminie 30 dni od dnia utarty uprawnień wynikających z licencji wspólnotowej;
• Realizuje zamówienia złożone przez przedsiębiorców;
• Archiwizuje dokumentację wytwarzaną w Biurze;
• Sporządza projekty pism urzędowych;
• Realizuje sprawy z zakresu obsługi sekretarsko-biurowej Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora.

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: UE z zakresu transportu drogowego, ustawy o transporcie drogowym, Kodeks postępowania administracyjnego, podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej;
• Znajomość struktury organizacyjnej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego;
• Kompetencje: zarządzanie stresem, komunikatywność, orientacja na klienta, organizacja pracy własnej, sumienność;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe