Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca techniczno-administracyjna z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
  
• praca w siedzibie urzędu/możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),
  
• praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach w których zlokalizowana jest siedziba Urzędu oraz poza nimi,
  
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,
  
• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,
  
• brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.
  

Zakres zadań

• koordynuje pracę konserwatorów i robotników gospodarczych, kontroluje czas pracy – nadgodziny i pracę w dni wolne od pracy, wnioskuje o wypłatę ekwiwalentów za pranie odzieży ochronnej, wystawia wnioski urlopowe oraz wnioski o dni wolne za pracę konserwatorów w dniach wolnych od pracy lub pracę w nadgodzinach w celu organizacji pracy zgodnie z przepisami z zakresu prawa pracy w LUW,
• prowadzi sprawy związane z zabezpieczeniem sprawności technicznej budynków Urzędu, w tym w szczególności przyjmuje do realizacji zlecenia na bieżące naprawy, przygotowuje plan remontów pomieszczeń biurowych w budynkach LUW, wykonuje kalkulacje szacunkowe dla planowanych napraw i remontów, przygotowuje wnioski o zakup niezbędnych materiałów do realizacji napraw i remontów, przygotowuje zlecenia dla podmiotów zewnętrznych na naprawy i remonty w obiektach LUW, monitoruje postęp i sposób realizacji zleconych napraw i remontów, w celu utrzymania nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym,
• rozlicza i analizuje koszty rozmów telefonicznych, wystawia faktury najemcom korzystającym z usług centrali, nadzoruje wewnętrzną sieć telefoniczną i stacje abonenckie, w celu utrzymania w sprawności sieci. Zleca wykonanie usług firmom zewnętrznym w celu zapewnienia funkcjonowania łączności w Urzędzie,
• realizuje zadania związane z ochroną osób i mienia na terenie nieruchomości będących w trwałym zarządzie Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie, w celu utrzymania porządku na terenie 3 obiektów Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie,
• prowadzi ewidencję przyznanych miejsc postojowych na parkingach Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie w celu zapewnienia wykorzystania miejsc parkingowych zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie regulacjami wewnętrznymi,
• sprawdza utrzymanie czystości i porządku wokół obiektów Urzędu, w tym realizuje zadania wynikające z ustawy o odpadach w zakresie dotyczącym ewidencji i sprawozdań składanych do bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO), w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki odpadami Urzędu,
• prowadzi merytoryczną kontrolę faktur i rachunków za zlecane usługi i realizowane umowy dla zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku w celu racjonalnego wydatkowania środków,
• opracowuje dokumentację na postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przygotowuje wzory umów dla zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku, w celu prawidłowej realizacji usług na rzecz LUW.

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o rachunkowości, o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, prawo budowlane, o odpadach oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie średnie techniczne, wyższe
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność negocjacji
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera