Warunki pracy

- Budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind i podjazdów),

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

- zagrożenie korupcją,

- obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• Prowadzi procedury zamówień w trybach pozaustawowych w projektach współfinansowanych ze środków UE w, tym szacuje wartości zamówienia na etapie tworzenia projektu przed złożeniem wniosku, jak również przed przystąpieniem do zamówienia oraz przygotowuje dokumentację do przetargów współfinansowanych ze środków UE.
• Gospodaruje środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań z zakresu szkolenia i wychowania, usług prawnych, w tym planuje ich wydatkowanie, opiniuje wnioski dot. kierowania pracowników i funkcjonariuszy na odpłatne szkolenia oraz wnioski dot. szkoleń wyjazdowych zgłaszanych przez przełożonych komórek i jednostki organizacyjnych garnizonu opolskiego.
• Prowadzi rozpoznanie potrzeb szkoleniowych w zakresie nabycia bądź utrzymania uprawnień specjalistycznych niezbędnych do wykonywania obowiązków przez funkcjonariuszy i pracowników garnizonu opolskiego.
• Współpracuje z Sekcją ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP w Opolu podczas realizacji zamówień współfinansowanych ze środków UE.
• Przygotowuje projekty umów cywilnoprawnych przy współpracy z Zespołem Prawnym KWP w Opolu oraz Sekcją Zamówień Publicznych, Wydziałem Finansów KWP w Opolu.
• Ewidencjonuje dowody zapłaty w formie papierowej lub elektronicznej wykonuje w oparciu o ewidencję sprawozdania roczne z zamówień publicznych w ramach przypisanych pozycji budżetowych we współpracy z Sekcją ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP w Opolu.
• Dokonuje sprawdzeń i kontroli rachunków/faktur pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym, przedkłada ww. dokumentację do podpisu dysponentowi środków z pozycji budżetowych, przestrzega terminów rozliczeń rachunków i faktur we współpracy z Wydziałem Finansów KWP w Opolu.
• Korzysta przy realizacji zamówień z platformy zakupowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, oraz korzysta z bazy konkurencyjności przy zamówieniach powyżej 50 000 zł netto podczas zamówień współfinansowanych ze środków UE.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy: o Policji i Służbie Cywilnej oraz przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• obsługa komputera i innych urządzeń biurowych,
• kreatywność, komunikatywność oraz umiejętność: organizacji pracy własnej, współpracy, analitycznego myślenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi platformy zakupowej.