Warunki pracy

praca biurowa; praca w siedzibie wydziału; praca na I piętrze; praca związana z obsługą klienta; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin; zainstalowana winda;  brak oznaczeń dla osób niewidomych; budynek posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami; brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym.

Zakres zadań

• Wykonuje zadania związane z Planem Działalności Urzędu, w tym opracowuje i monitoruje stany realizacji celów, zadań, mierników oraz sporządza sprawozdania z jego wykonania
• Przygotowuje materiały analityczne – w tym rocznej i półrocznej diagnozy – dotyczących zadań realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu
• Opracowuje i aktualizuje procedury dotyczące organizacji systemu kontroli zarządczej
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi
• Przeprowadza analizy ryzyka
• Prowadzi rejestr ryzyka do realizacji celów z Planu Działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Analizuje dokumenty systemu kontroli zarządczej i sporządza projekty oświadczeń o stanie kontroli zarządczej dla: Wojewody, I Wicewojewody, II Wicewojewody i Dyrektora Generalnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Uczestniczy w organizacji procesu przeprowadzania samooceny kontroli zarządczej w Urzędzie, zgodnie z obowiązującymi przepisami

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie; o finansach publicznych; Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Umiejętność: obsługi komputera (bardzo dobra znajomość MS Excel), analitycznego myślenia, skutecznej komunikacji
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe