Warunki pracy

kontakt bezpośredni oraz telefoniczny z pracownikami innych komórek organizacyjnych urzędu,
praca związana z archiwizacją, opracowywaniem, przejmowaniem, ewidencjonowaniem i udostępnianiem materiałów wytworzonych w komórkach i jednostkach Policji woj. podlaskiego oraz przenoszenie teczek.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku jednostki w pomieszczeniu biurowym oraz magazynach – wymagane przemieszczanie się między kondygnacjami;
narzędzia i materiały: biurko, telefon, komputer;
bariera architektoniczna: w budynku brak jest windy, konieczność przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami;
Przed zatrudnieniem niezbędne będzie poddanie się procedurze w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczoną klauzulą „ściśle tajne” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych.

Zakres zadań

• Przyjmuje do zasobu archiwum materiały z komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku, Oddziału Prewencji Policji w Białymstoku, Samodzielnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji w Białymstoku.
• Przygotowuje wykazy dokumentacji niearchiwalnej zgromadzonej w zasobie archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku podlegającej brakowaniu, w tym uczestniczy w pracach komisji brakujących oraz sporządza niezbędną w tym zakresie dokumentację.
• Dokonuje weryfikacji protokołów brakowania akt kat. „B” i „BE” ze składnic akt jednostek Policji woj. podlaskiego i dokumentów kat. „BC” wytworzonych w komórkach organizacyjnych KWP w Białymstoku, Oddziału Prewencji Policji w Białymstoku i Samodzielnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji w Białymstoku.
• Opracowuje dane dotyczące ruchu akt w zasobie, sporządza topografię materiałów w magazynach.
• Przygotowuje do udostępnienia materiały będące w zasobach archiwum uprawnionym podmiotom w tym sądom, prokuraturom, IPN na podstawie odrębnych przepisów.
• Dokonuje przeglądów i przygotowuje do udostępnienia materiały zgromadzone w archiwum dotyczące Służb Bezpieczeństwa i Milicji Obywatelskiej.
• Wykonuje kwerendy zasobu archiwalnego do celów służbowych, publicystycznych i naukowo-badawczych dla uprawnionych podmiotów policyjnych i pozapolicyjnych.
• Dokonuje zmian klauzuli tajności na materiałach niejawnych pozostających w zasobie archiwum oraz odnotowuje ten fakt w rejestrach i ewidencjach.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa.
• Znajomość przepisów z zakresu przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i przepisów wykonawczych wydanych na tej podstawie
• Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość przepisów z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Komunikatywność