Warunki pracy

- Charakter pracy: administracyjno-biurowy, w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,
- Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy – obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

- Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej - praca z dokumentami,
- Stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym na pierwszym piętrze budynku ZUW, częściowo dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda, brak podjazdów, urządzenia sanitarno-higieniczne na każdej kondygnacji).

Zakres zadań

• Weryfikuje informacje zawarte w drukach przekazanych przez instytucje zagraniczne i prowadzenie postępowań dotyczących ustalenia okresu zastosowania przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
• Prowadzi postępowania administracyjne i przygotowuje projekty decyzji w zakresie świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego.
• Przygotowuje projekty sprawozdań przekazywanych do Departamentu Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego.
• Kompletuje niezbędną dokumentację w zakresie spraw wpływających do Urzędu jako instytucji właściwej w województwie zachodniopomorskim do koordynacji świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego.
• Obsługuje systemy teleinformatyczne, w tym wprowadza i przetwarza dane w ramach systemu Sygnity, niezbędne do sporządzania okresowych sprawozdań z realizacji zadań.
• Przygotowuje projekty pism do klientów, instytucji i urzędów w ramach prowadzonych spraw.
• Przygotowuje w systemie Sygnity szablony dokumentów wykorzystywanych w procesie rozpatrywania wniosków i informowania instytucji w ramach procesu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw o świadczeniach rodzinnych, o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, kpa, o rodzinnym kapitale opiekuńczym
• znajomość regulacji unijnych w zakresie stosowania i koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
• umiejętność analitycznego myślenia i komunikatywność
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego i/lub francuskiego – bardzo dobra w mowie i piśmie, umożliwiająca kontakt z zagranicznymi instytucjami
• znajomośść programu Sygnity