Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Gospodaruje składnikami majątku ruchomego, współuczestniczy przy ustalaniu standardów wyposażenia stanowisk pracy w meble i sprzęt biurowy, występuje z wnioskami zakupowymi
• Proceduje i kontroluje umowy dotyczące sprzątania Urzędu i współuczestniczy przy zarządzaniu personelem sprzątającym
• Wykonuje przemieszczenia wyposażenia stanowisk biurowych, w tym prowadzi nadzór nad jego lokalizacją i eksploatacją, zajmuje się znakowaniem składników majątkowych, w tym nadzoruje proces pozbywania się zlikwidowanych składników majątkowych
• Prowadzi ewidencję składników rzeczowych majątku ruchomego przeznaczonego do zagospodarowania
• Koordynuje sprawy związane z obsługą sal konferencyjnych, w tym koordynuje przygotowywanie poczęstunków i zaplecza technicznego na odbywających się w Urzędzie spotkaniach i konferencjach
• Administruje nieruchomością przy ulicy Elektoralnej 2 w zakresie efektywnego wykorzystania powierzchni lokalowej
• Administruje bazą lokalową Urzędu
• Prowadzi sprawy związane z wysyłką przyrządów w zakresie wzorcowań i porównań przyrządów pomiarowych w krajowych i zagranicznych instytucjach metrologicznych

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy: kodeks postępowania administracyjnego, o zasadach zarządzania mieniem państwowym, prawo zamówień publicznych
• Umiejętność: komunikacji, współpracy, organizacji pracy, orientacja na osiąganie celów, rozwiązywania problemów
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość ustawy prawo o miarach