Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Realizacja zadań związana z:

• 
  
• krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi
  

Wejście do budynku „A" i „D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• współpracuje z kierownikiem obiektu, zarządcą, ochroną obiektu oraz innymi użytkownikami obiektu w sprawach związanych z prawidłowym funkcjonowaniem technicznym wynajmowanych pomieszczeń i miejsc parkingowych, w których zlokalizowana jest siedziba Państwowej Agencji Atomistyki oraz w innych pomieszczeniach wynajmowanych na potrzeby Państwowej Agencji Atomistyki. Zgłasza awarie i nieprawidłowości oraz interweniuje w sprawach związanych z usuwaniem awarii w tym nadzoruje prace związane z usuwaniem awarii. Nadzoruje realizację i rozliczanie umów związanych z najmem pomieszczeń i miejsc parkingowych
• administruje składnikami majątku Państwowej Agencji Atomistyki – wyposażeniem kwaterunkowym oraz urządzeniami biurowymi
• dokonuje okresowych kontroli stanu działania urządzeń biurowych oraz zleca ich naprawy i konserwacje
• sprawuje nadzór nad realizacją usług przez firmy zewnętrzne (m.in. sprzątanie pomieszczeń, konserwacja urządzeń) oraz przyjmuje dostawy
• prowadzi okresowe przeglądy składników majątku rzeczowego Państwowej Agencji Atomistyki oraz sporządza wykazy zbędnych i zużytych składników majątku rzeczowego. Wspiera procesy związane z likwidacją, sprzedażą itp. składników majątku rzeczowego Państwowej Agencji Atomistyki. Uczestniczy w kwalifikacji oraz organizuje fizyczną likwidację środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych. Przygotowuje zlikwidowane środki trwałe i wyposażenia do wywiezienia przez firmę utylizacyjną, w tym odbiera protokoły z utylizacji
• przygotowuje dokumentację zakupu (opisów przedmiotów zamówienia, szacunków, protokołów rozeznania rynku, wniosków zakupowych i innych) z obszaru swojego działania
• nadzoruje sprawy gospodarcze w tym nadzoruje i organizuje pracę firm zewnętrznych np. serwisowych
• uczestniczy w przygotowaniu planu zakupów, harmonogramu wydatków oraz zapotrzebowań dekadowych na środki finansowe z obszaru swojego działania

Wymagania niezbędne

• Szczególne uprawnienia: Prawo Jazdy kat. B
• Rzetelność i terminowość
• Komunikatywność, w tym umiejętność poprawnego formułowania myśli w mowie i na piśmie
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, Internetu
• Umiejętność obsługi systemu klasy EZD oraz umiejętność prowadzenia spraw w systemie klasy EZD
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wiedza z zakresu zarządzania zakupami i metod (technik) realizowania zakupów
• Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów aktów prawnych: ustawy o służbie cywilnej, ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie opisów przedmiotów zamówienia i szacowania, ustawy Kodeks cywilny w zakresie zobowiązań, ustawy o finansach publicznych w zakresie zasad wydatkowania środków finansowych oraz przepisów związanych z gospodarowaniem składnikami majątku Skarbu Państwa.