Praca: Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division


/ Human Resources Unit / Talent Acquisition and Planning Sector / Recruitment Operations Team

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/HR/req1/25

The description of duties is a presented below:

  • Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports);
  • Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management System requests for access cards and IT equipment, scheduling medical check-ups, communicating with candidates);
  • To monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;
  • To assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 70,87€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until January, 27 2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Warszawa Płock Staff Partners Specjalista ds. Personalnych mazowieckie Pracownik Działu Personalnego Warszawa Radom
APLIKUJ TERAZ

Pracownik działu personalnego

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Wsparcie przy tworzeniu dokumentów z zakresu prawa pracy (umowy, porozumienia, rozwiązania umowy, świadectwa pracy). Wsparcie przy wystawianiu zaświadczeń związanych z wynagrodzeniami. Zakładanie akt osobowych pracowników. Wsparcie w procesie naliczania dodatków do wynagrodzenia, wsparcie...

Instruktor reintegracji zawodowej w pracowni pralni

Dodane: 2025-02-24, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piszu

Organizacja i nadzór nad pracą osób niepełnosprawnych, udział w procesie prania, suszenia, maglowania, dbanie o zaopatrzenie pracowni, prowadzenie ewidencji sprzedaży usług. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: prawo jazdy kat B Wymagania inne:

Samodzielny Referent / Specjalista w Sekcji Personalnej w Wydziale Administracyjno-Personalnym

Dodane: 2025-02-21, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej

Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych, Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Monitorowanie ważności badań medycyny pracy, wystawianie skierowań na badanie wstępne,...


Lekarz Chirurg - Implantolog

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Zapraszamy do współpracy lekarzy dentystów: posiadających prawo wykonywania zawodu, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w chirurgii stomatologicznej i implantologii, otwartych na rozwój w dużym, interdyscyplinarnym zespole, chętnych do pracy na 1 dyżur w tygodniu (pracujemy od...

Inżynier Budowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: WPIP Construction Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dawniej Wielkopolskie Przedsiębiorstwo Inżynierii Przemysłowej Sp. z o.o. Sp. k.)

Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji budowy; nadzorowanie prac podwykonawców na terenie budowy, ich jakości oraz terminowości wykonania; weryfikowanie dokumentacji projektowej oraz zgłaszanie nieścisłości w dokumentacji; nadzór dostarczanych na budowę materiałów i urządzeń,...

Lekarz Ortodonta

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Zapraszamy do współpracy lekarzy dentystów: posiadających prawo wykonywania zawodu, z co najmniej 2-letnim doświadczeniem w leczeniu ortodontycznym pacjentów dorosłych i dzieci m.in. aparatami stałymi, ruchomymi i Invisalign®,​ otwartych na rozwój w dużym, interdyscyplinarnym zespole,...

Pracownik Utrzymania Czystości

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Oferujemy: Dobra, stabilna praca, TERMINOWE WYPŁATY! Wsparcie Zespołu i przełożonego, Elastyczny grafik (tygodniowy, dzienny), Umowę zlecenie, Bezpłatne szkolenie. Oczekujemy: Chęci do podjęcia pracy na stałe, Nie wymagamy doświadczenia, nauczymy wszystkiego.