Praca: Podreferendarz


Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 147577

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

  • Obsługuje korespondencję i dokumentację przychodzącą i wychodzącą z Departamentu (w tym m.in.: kompletuje/weryfikuje i przedkłada do podpisu korespondencję, sporządza projekty pism, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów).
  • Prowadzi terminarze i kontakty kierownictwa Departamentu.
  • Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników (w tym m.in.: rejestruje obecność pracowników Departamentu, prowadzi zbiorczy plan urlopów pracowników, organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe – delegacje krajowe i zagraniczne).
  • Obsługuje interesantów Departamentu, udziela informacji.
  • Organizuje spotkania dla Departamentu.
  • Zapewnia zaopatrzenie pracowników Departamentu w materiały biurowe i spożywcze.
  • Archiwizuje dokumentację.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w sekretariacie lub w recepcji
  • Znajomość zasad funkcjonowania i struktury organizacyjnej Ministerstwa
  • Znajomość zasad obsługi klienta
  • Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
  • Myślenie analityczne
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Referent / Specjalista w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: tworzenie raportów, prezentacji multimedialnych i innych form przedstawiania wyników analiz wykonanych w Departamencie; definiowanie obszarów merytorycznych możliwych do zaprezentowania na portalu dedykowanym zwiększaniu publicznej dostępności do danych...

Referent ds. organizacji i animacji kultury

-pomoc w realizacji wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez instytucję;-obsługa portali społecznościowych instytucji;-działania mające na celu promocję instytucji oraz realizowanych przez nią przedsięwzięć, w tym tworzenie materiałów marketingowych oraz ich...

Referent

Obsługa interesanta. Archiwizowanie dokumentów. Wysyłanie korespondencji. Praca w godzinach 07.30-15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, administracyjne Uprawnienia: obsługa komputera (znajomość programu MS-Office) Wymagania inne: oferta pracy skierowana do...


Specjalista ds. Marketingu

Współtworzenie i wdrażanie strategii marketingowych oraz operacyjnych. Koordynowanie kilku projektów jednocześnie/multizadaniowość. Prowadzenie kampanii reklamowych, projektowanie i zarządzanie działaniami reklamowymi w różnych kanałach, takich jak media społecznościowe, radio....

Inżynier ds. budowlanych

Zakres obowiązków: Nadzorowanie i koordynowanie projektów budowlanych według wymogów prawnych i technicznych. Współpraca z kierownikiem budowy oraz opinowanie rozwiązań projektowych. Rozliczanie robót, przygotowanie dokumentacji odbioru i powykonawczej. Udział w odbiorach inicjalnych i...

Inżynier ds. budowlanych

Zakres obowiązków: Nadzorowanie i koordynowanie projektów budowlanych według wymogów prawnych i technicznych. Współpraca z kierownikiem budowy oraz opinowanie rozwiązań projektowych. Rozliczanie robót, przygotowanie dokumentacji odbioru i powykonawczej. Udział w odbiorach inicjalnych i...

Project Manager

Pełnienie funkcji Project Manager na projektach z branży budowlanej i nieruchomości związanymi z budownictwem branży logistycznej, biurowej, handlowej i zamieszkania zbiorowego w zakresie wznoszenia obiektów przebudów, remontów, aranżacji, audytów technicznych Due Diligence, przygotowania...