Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• opracowuje dokumentację dotyczącą spraw kadrowych oraz prowadzi i ewidencjonuje sprawy związane z dokumentacją osobową pracowników i funkcjonariuszy Wydziału
• nadzoruje i rozlicza czas pracy funkcjonariuszy i pracowników w Systemie Wspomagania Kierowania
• planuje, organizuje i prowadzi działalność w zakresie przedsięwzięć w ramach lokalnego doskonalenia zawodowego pracowników i funkcjonariuszy Wydziału
• koordynuje przestrzeganie terminów wykonywania badań profilaktycznych oraz poświadczeń bezpieczeństwa funkcjonariuszy i pracowników Wydziału
• prowadzi ewidencję upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zakresie bezpieczeństwa zbiorów

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość przepisów z zakresu spraw kadrowych pracowników i funkcjonariuszy
• umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office)
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• komunikatywność, systematyczność, dokładność, umiejętność analitycznego myślenia, dbałość o szczegóły, umiejętność współpracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym