Warunki pracy

czynniki uciążliwe: wysiłek fizyczny, praca w terenie.

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy w tygodniu: odbiorcy i dostawcy usług, pracownicy Punktów Obsługi Klienta.

Inne: duży wysiłek fizyczny dotyczący przenoszenia kontenerów i sprzętów, paczek z materiałami biurowymi i baniaków z wodą mineralną, duża odpowiedzialność za powierzony majątek i prowadzone ewidencje, wyjazdy do Punktów Obsługi Klienta (Sieradz, Skierniewice, Piotrków Trybunalski oraz TPP w Bełchatowie, Kutnie, Tomaszowie Mazowieckim i Radomsku).

Zakres zadań

• prowadzenie wydziałowych ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych w celu bieżącej aktualizacji ewidencji stanu środków w Wydziale. Uzgadnianie stanu majątkowego (ewidencyjnego) i oklejanie nowo przyjętego majątku kodami kreskowymi;
• aktualizowanie kart spisu inwentarza. Przekazywanie wykazu mienia, który zmienił lokalizację lub użytkownika. Prowadzenie imiennych kart osobistego wyposażenia;
• przygotowywanie rocznego projektu planu zamówień celem zapewnienia funkcjonowania Wydziału. Prowadzenie postępowań celem zakupu materiałów i usług (przygotowywanie wniosków o wyrażenie zgody na realizację zamówienia oraz opisów przedmiotu zamówienia);
• nadzór techniczny nad urządzeniami zapewniającymi pracę Wydziału. Przekazywanie do serwisowania i wybrakowania urządzeń. Sporządzanie wykazu mienia do likwidacji. Odbieranie, potwierdzanie wyposażenia wydziału. Planowanie ustawiania mebli i urządzeń w pomieszczeniach służbowych. Zgłaszanie usterek do działu technicznego;
• zaopatrywanie komórek organizacyjnych Wydziału w sprzęt informatyczny i biurowy (materiały biurowe np. tonery i papier) w celu zapewniania ciągłości funkcjonowania Wydziału. Zamawianie, pobieranie i rozdzielanie pracownikom materiałów biurowych, druków ścisłego zarachowania oraz materiałów wyposażenia pracowników (woda, herbata, środki czystości). Zamawianie i ewidencjonowanie pieczątek Wydziałowych. Zamawianie i rozliczanie biletów komunikacji miejskiej;
• weryfikacja faktur i opis pod względem merytorycznym w celu potwierdzenia prawidłowości realizacji operacji gospodarczych dotyczących Wydziału. Odbiór zakupionych i serwisowanych urządzeń i materiałów;
• prowadzenie spisów inwentaryzacyjnych i udział w komisjach inwentaryzacyjnych. Prowadzenie korespondencji z oferentami i udzielanie wyjaśnień podczas kontroli z zakresu realizowanych czynności;
• koordynator ewakuacji w Wydziale i tworzenie dokumentu ”szacowanie ryzyka wydziałowego”.

Wymagania niezbędne

• umiejętność pracy w w zespole, radzenie sobie w sytuacjach stresowych, poruszania się w środowisku informatycznym.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• uprawnienia prowadzenia magazynu lub ewidencji środków trwałych;
• obsługa programu biurowego: arkusz kalkulacyjny;
• doświadczenie w prowadzeniu spisów inwentaryzacyjnych;
• doświadczenie w prowadzeniu magazynu;
• doświadczenie w zakresie prac administracyjno-gospodarczych.