Praca: Specjalista / Starszy Specjalista w Wydziale Kadr w Biurze Organizacyjnym


Najwyższa Izba Kontroli
poszukuje kandydata na stanowisko
Specjalista / Starszy Specjalista w Wydziale Kadr w Biurze Organizacyjnym
nr rekrutacji.: R/2025/05/BOE_BOK/SS/SP

Wymiar etatu: 1

Ilość etatów: 1

Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony, docelowo na czas nieokreślony

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Filtrowa 57
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
  • kompleksowa obsługa kadrowa pracowników i zleceniobiorców,
  • prowadzenie dokumentacji pracowniczej, akt osobowych i ewidencji czasu pracy,
  • przygotowanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązywaniem stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowym,
  • sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS, PFRON,
  • wysyłanie dokumentów zgłoszeniowych w programie Płatnik,
  • współudział w prowadzeniu spraw PPK,
  • współudział w przygotowywaniu regulacji wewnętrznych w obszarze kadrowo-płacowym,
  • wsparcie merytoryczne z obszaru kadrowego dla kadry kierowniczej.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia),
  • co najmniej 2 lata (starszy specjalista), 1 rok (specjalista) doświadczenia zawodowego w obszarze kadrowym, w sektorze publicznym,
  • bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych,
  • praktyczna umiejętność obsługi programu Płatnik,
  • znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook),
  • samodzielność oraz odpowiedzialność za wyniki swojej pracy,
  • dobra organizacja pracy własnej,
  • dokładność, skrupulatność,
  • umiejętność pracy zespołowej,
  • proaktywne nastawienie – szukanie rozwiązań, informacji, budowanie relacji z pracownikami i kadrą kierowniczą.
Wymagania dodatkowe:
  • praktyczna znajomość obsługi systemu QNT,
  • wiedza i doświadczenie w obszarze PPK.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
  • dostęp do szkoleń, możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
  • dodatkowe wynagrodzenie (tzw. trzynastka);
  • dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci;
  • składka PPK od pracodawcy w wysokości 4%.
Wymagane dokumenty:
  • życiorys zawodowy (CV) w języku polskim;
  • dyplom potwierdzający wykształcenie wymagane w ogłoszeniu,
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy przez Najwyższą Izbę Kontroli z siedzibą przy ul. Filtrowej 57, 02-056 Warszawa dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko starszego specjalisty/specjalisty w Wydziale Kadr, w Biurze Organizacyjnym.

Prosimy o nie podawanie w dokumentach aplikacyjnych informacji, które mogą stanowić szczególną kategorię danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO (m.in. danych dot. zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przynależności do związków zawodowych).

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1, ze zm.) zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

  1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Najwyższa Izba Kontroli z siedzibą przy ul. Filtrowej 57, 02-056 Warszawa, tel. 22 444 50 00.
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: tel.22 444 58 19, e-mail: iod@nik.gov.pl, Warszawa 02-056, ul. Filtrowa 57.
  3. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji lub naboru do pracy w NIK na podstawie przepisów art. 221 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465.), art. 67 w związku z art. 69 c ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (Dz. U. z 2022 r. poz. 623) oraz art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b i art. 10 RODO, a pozostałe dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie Pani / Pana zgody w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli w dokumentach są zawarte dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Pani / Pana wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. A RODO.
  4. Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków lub podmiotom, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych w drodze zawartych umów powierzenia przetwarzania danych. W przypadku wyłonienia Pani / Pana w procesie rekrutacji lub naboru do zatrudnienia i umieszczenia informacji o wynikach naboru na stronie Biuletynu Informacji Publicznej NIK (BIP NIK), stosownie do art. 69 c ust 2 z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych (imienia i nazwiska) będą osoby korzystające z Biuletynu Informacji Publicznej NIK.
  5. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji lub naboru, w tym sprawdzenia i oceny kwalifikacji i kompetencji do pracy oraz w celu wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia na stanowisku określonym w ofercie pracy, a następnie w celu archiwizacji dokumentów po przeprowadzeniu rekrutacji lub naboru, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U z 2020 r., poz. 164).
  6. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji lub naboru, w którym bierze Pani / Pan udział oraz do momentu przedawnienia zaistniałych ewentualnych roszczeń, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
  7. W przypadku wyrażonej przez Panią / Pana zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji lub naborów, Pani / Pana dane będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od daty ich złożenia.
  8. W związku z przetwarzaniem przez Najwyższą Izbę Kontroli Pani / Pana danych osobowych przysługują Pani / Panu następujące uprawnienia:
    • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, w przypadku przetwarzania danych na tej podstawie, wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; w przypadku chęci wycofania zgody uprzejmie prosimy o przesłanie odpowiedniej informacji, na adres: nabory@nik.gov.pl, rekrutacja@nik.gov.pl, iod@nik.gov.pl lub w formie tradycyjnej na adres korespondencyjny administratora wskazany w pkt. 1; 
    • prawo dostępu do jego danych oraz otrzymywania ich kopii, stosownie do art. 15 RODO;
    • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, stosownie do art. 16 RODO;
    • prawo do usunięcia danych, w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
    • prawo do ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w art. 18 RODO;
    • prawo do przenoszenia danych, w przypadkach zajścia okoliczności, o których mowa w art. 20 RODO;
    • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  1. Podanie Najwyższej Izbie Kontroli Pani / Pana danych osobowych w zakresie wynikającym art. 221 Kodeksu pracy oraz w przypadku kandydatów na stanowiska kontrolerów art. 67 ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli jest obowiązkowe i niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji lub naborze do pracy w NIK. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić kontakt i uczestnictwo Pani / Pana w rekrutacji lub naborze do pracy w NIK.
  2. W oparciu o Pani / Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani / Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

W związku z wejściem w życie z dniem 25 września 2024 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów prosimy o zapoznanie się z Procedurą dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Najwyższej Izbie Kontroli dostępną na naszej stronie: https://www.nik.gov.pl/kontakt/sygnalisci/informacje-dla-sygnalistow-wewnetrznych.html
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. kadr

Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, przedłużaniem umów i zmianami warunków pracy. Tworzenie harmonogramów pracy i ewidencjonowanie dokumentów kadrowych. Organizacja badań medycyny pracy i nadzorowanie terminów szkoleń BHP. Wsparcie pracowników w sprawach...

Specjalista w Dziale Kadr

DO OBOWIĄZKÓW OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem pracowników tj.: przygotowywanie dokumentacji pracowniczej na wszystkich etapach zatrudnienia, z uwzględnieniem przepisów obowiązujących w Instytucji Kultury...

Specjalista do spraw kadr

Prowadzenie wszelkich spraw związanych z polityką kadrową firmy, wykonywanie kompleksowej obsługi kadrowej, przygotowywanie standardowych dokumentów kadrowych, administrowanie dokumentacją pracowniczą, wykonywanie innych zleconych prac związanych z funkcjonowaniem Działu Personalnego....


Pracownik budowlany

Wykonywanie prac wykończeniowych (malowanie, szpachlowanie, układanie płytek, montaż zabudowy GK). Prace remontowe (renowacje łazienek). Montaż elementów wyposażenia wnętrz (drzwi, okna, armatura sanitarna). Prace ogólnobudowlane (murowanie, tynkowanie, ocieplanie budynków). Prace...

Psycholog

pomoc psychologiczna dla uczniów, nauczycieli i rodziców Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Przygotowanie pedagogiczne Wymagania inne:

Monter stolarki otworowej

Montaż u klientów takich produktów jak: okna PCV oraz aluminium, drzwi zewnętrzne, rolety zewnętrzne, żaluzje fasadowe, bramy garażowe, drzwi wewnętrzne, podłogi i listwy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: doświadczenie na danym...

Florysta

w/g programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: