Stanowisko pracy ds. wsparcia projektów

Liczba poszukiwanych kandydatów/ wymiar etatu: 2 osoby/2 etaty - umowa o pracę 

• Stabilną pracę,
• Nowoczesne technologie,
• Szkolenia merytoryczne i językowe,
• Bogaty pakiet socjalny,
• Pracę w największej agencji płatniczej w Europie.

• Stała współpraca z kierownikami projektów w zakresie prowadzonych prac projektowych w powierzonym obszarze. 
• Współpraca przy opracowywaniu jednolitych standardów przepływu informacji oraz dokumentacji w projektach oraz ich stosowanie przy bieżącej pracy projektowej,
• Obsługiwanie dokumentacji przy wykorzystaniu różnych narzędzi, m.in. Jira, repozytorium SVN, MS Sharepoint, 
• Zapewnienie płynnej współpracy, wymiany informacji, uzgodnień pomiędzy osobami i komórkami organizacyjnymi ARiMR oraz wykonawcami zewnętrznymi zaangażowanymi w realizację wszystkich projektów informatycznych prowadzonych przez Biuro, 
• Współpraca z jednostkami audytującymi i kontrolującymi dokumentację prowadzonych projektów informatycznych. 
• Zarządzanie (przygotowywanie, gromadzenie, tworzenie procedury kontroli, kontrola jakości, nadzór nad prawidłowym wersjonowaniem, kontrola formalna) dokumentacją projektów informatycznych, 
• Prowadzenie kalendarza spotkań projektowych i stałe monitorowanie terminów i zobowiązań wynikających z prowadzonych projektów, 
• Organizacja spotkań projektowych, w tym m.in. posiedzeń Komitetu Sterującego, Kierownictwa Projektu oraz spotkań analitycznych w prowadzonych projektach, 
• Udział w spotkaniach projektowych i sporządzanie sprawozdań z wybranych spotkań, głównie w posiedzeniach Komitetu Sterującego oraz Kierownictwa Projektu,
• Współtworzenie dokumentacji projektowej, 
• Archiwizacja dokumentacji projektowej.

• Wykształcenie: minimum średnie, 
• Co najmniej roczny udokumentowany staż pracy, 
• Doświadczenie w zakresie wsparcia projektów lub inne o podobnym charakterze, 
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Windows, MS Office), 
• Znajomość narzędzi JIRA,
• Wiedza z zakresu współtworzenia dokumentacji projektowej,
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania, 
• Umiejętność skutecznej komunikacji, 
• Dobra organizacja pracy, terminowość, 
• Umiejętność pracy w zespole, 
• Umiejętności prezentacyjne, 
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji. 

• Znajomość narzędzi m.in. SharePoint, SVN, Confluence, 
• Znajomość regulacji prawnych związanych z archiwizacją dokumentów, 
• Znajomość metodyk zarządzania projektami: Prince2, AgilePM, 
• Certyfikaty na poziomie Foundation: Prince2.

• Kwestionariusz dla kandydata wraz z oświadczeniem dotyczącym przetwarzania danych osobowych załączony do ogłoszenia (Treść oświadczenia jest do pobrania na dole ogłoszenia).
• List motywacyjny.
• Kserokopie/skany dokumentów potwierdzających wykształcenie i staż pracy.

Możliwość zatrudnienia osoby niepełnosprawnej.