Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie oraz urządzeń biurowych, - zadania wykonywane w siedzibie urzędu. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - praca przy monitorze ekranowym, - stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych, - stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego, - urząd tylko częściowo przystosowany jest dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• organizuje pracę sekretariatu Delegatury w Zamościu Kuratorium Oświaty w Lublinie,
• prowadzi kalendarz i terminarz spotkań oraz narad dyrektora i zastępcy dyrektora Delegatury,
• przygotowuje i zapewnia obsługę organizacyjną spotkań z interesantami i gośćmi dyrektora oraz zastępcy dyrektora Delegatury,
• obsługuje pocztę elektroniczną oraz rozdziela wpływającą korespondencję w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
• ewidencjonuje nieobecności pracownicze w elektronicznym systemie Rejestracja Czasu Pracy.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad prowadzenia sekretariatu
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw
• Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Office
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość zadań realizowanych przez Kuratorium Oświaty w Lublinie
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Sumienność, odpowiedzialność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Praca w systemie 8-godzinnym z możliwością pracy w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole
• dobra komunikacja interpersonalna