Praca: Starszy Referent w Sekretariacie Instytutu Fizyki Teoretycznej



Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko
starszego referenta w Sekretariacie Instytutu Fizyki Teoretycznej
Starszy Referent w Sekretariacie Instytutu Fizyki Teoretycznej
Miejsce pracy: Wrocław, pl. M. Borna 9
Nr ref.: starszy referent.16.SIFT.WFA.A.AH

Nazwa stanowiska: starszy referent

Wymiar etatu: pełny

Liczba etatów: 1

 

Główne obowiązki

I. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Instytutu Fizyki Teoretycznej.

  • Obsługa poczty tradycyjnej/e-mail oraz dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną (rejestracja dokumentów wychodzących i wpływających)
  • Przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań.
  • Archiwizacja dokumentów.
  • Kontrola wydatków IFT z dotacji planowej.

II. Prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową przydzielonych projektów badawczych prowadzonych przez pracowników Instytutu.

  • Wsparcie pracowników i doktorantów Instytutu na każdym etapie realizacji projektów.
  • Kontrola finansowa projektów badawczych.
  • Przygotowywanie zestawień finansowych do raportów rocznych/końcowych z realizacji projektów.
  • Rejestrowanie i rozliczanie delegacji.
  • Identyfikowanie i wyjaśnianie wszelkich odstępstw w projektach.
  • Opisywanie i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych.
  • Sporządzanie umów cywilno-prawnych.

III. Obsługa systemów: POL-ON, EZD, TETA.EDU.

Wymagania konieczne
  • Wykształcenie wyższe.
  • Bardzo dobra znajomość j. polskiego.
  • Umiejętność współpracy zespołowej.
  • Umiejętność uczenia się i nabywania nowych doświadczeń.
  • Sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
  • Dobra organizacja pracy.
  • Znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Wymagania pożądane
  • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
  • Doświadczenie w pracy zespołowej.
Oferujemy
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty multisport.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.

Wałbrzych Sekretarka Starszy Referent w Sekretariacie Instytutu Fizyki Teoretycznej Uniwersytet Wrocławski Wrocław Specjalista ds. Administracyjnych Wrocław
APLIKUJ TERAZ

Sekretarz

Dodane: 2025-02-11, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Ministerstwo Finansów w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Zakres zadań Wykonuje czynności kancelaryjne, w szczególności przyjmuje wpływającą korespondencję do departamentu i...

Specjalista

Dodane: 2025-02-06, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań Pracownik wykonuje czynności o charakterze: - statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, - dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim....

Specjalista

Dodane: 2025-02-06, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie

Warunki pracy brak Zakres zadań Obsługuje korespondencję i dokumentację przychodzącą i wychodzącą z Departamentu (w tym m.in.: kompletuje/weryfikuje i przedkłada do podpisu korespondencję, sporządza projekty pism, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu...


Facility Coordinator

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Zarządzanie usługami Facility Management w obiekcie biurowym (usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne) Zarządzanie zespołem Nadzorowanie czynności wynikających z umowy z klientem oraz prac dodatkowych w oparciu o procedury obowiązujące w ISS Wycena i...

Kierownik Sklepu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: TEDi Sieć Handlowa Sp. z o.o.

Do obowiązków wybranej osoby będzie należało: Planowanie czasu pracy – swojego oraz podległego personelu sklepu, Prowadzenie sklepu zgodnie z procedurami wewnętrznymi oraz obowiązującymi przepisami, O bsługa kasy fiskalnej zgodnie z obowiązującymi wytycznymi firmy, Nadzór nad...

Pracownik Sklepu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: TEDi Sieć Handlowa Sp. z o.o.

Od kandydatów/kandydatek oczekujemy: doświadczenia w pracy w sieci handlowej, umiejętności obsługi kasy fiskalnej, d yspozycyjności – praca w systemie zmianowym oraz w weekendy. Do obowiązków wybranej osoby będzie należało: obsługa kasy fiskalnej zgodnie z obowiązującymi procedurami...

Pracownik Sklepu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: TEDi Sieć Handlowa Sp. z o.o.

Od kandydatów/kandydatek oczekujemy: doświadczenia w pracy w sieci handlowej, umiejętności obsługi kasy fiskalnej, d yspozycyjności – praca w systemie zmianowym oraz w weekendy. Do obowiązków wybranej osoby będzie należało: obsługa kasy fiskalnej zgodnie z obowiązującymi procedurami...