Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 148207
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
2. zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Rejestruje pomoc finansową udzieloną obywatelom polskim przez konsuli RP, w tym kontroluje pod względem formalno – rachunkowym otrzymane dokumenty oraz sporządza wnioski do wydziału budżetowego.
- Monitoruje terminowość dokonywanych spłat przez dłużników.
- Weryfikuje nierozliczone sprawy dotyczące pomocy finansowych udzielonych przez konsulów oraz przygotowuje dokumenty w zakresie wszczęcia postępowań egzekucyjnych.
- Prowadzi korespondencję z dłużnikami w toku postępowań o udzielenie ulgi w spłacie oraz przygotowuje decyzje o umorzeniu, odroczeniu terminu spłaty lub rozłożeniu na raty należności z tytułu pomocy finansowych.
- Prowadzi korespondencję z organami egzekucyjnymi oraz monitoruje przebieg postępowań egzekucyjnych.
- Weryfikuje pod względem merytorycznym wnioski o zaliczki komornicze i koszty egzekucji.
- Monitoruje wymagalność należności z tytułu pomocy finansowych udzielonych przez konsulów i przygotowuje protokoły przedawnień.
- Udziela informacji na temat bieżącego stanu zadłużenia dłużników.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze windykacji należności lub prawa
- Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ordynacji podatkowej.
- Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia.
- Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, orientacja na klienta.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie systemu finansowo-księgowego
