Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Stanowisko pracy zlokalizowane w Bydgoszczy, ul. Szubińska 4, I piętro. Pomieszczenie socjalne na I piętrze.  Toaleta na I piętrze nie jest odpowiednio dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.  
  
• Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy samodzielnym poruszaniem się po schodach.
  
• Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
  

Zakres zadań

• wykonuje czynności związane z obsługą organizacyjno-administracyjną pracy Oddziału - Dyspozytornia Medyczna. Dba o prawidłowy obieg dokumentacji Oddziału, kompletuje dokumenty oraz korespondencję w celu zapewnienia ich właściwego obiegu i terminowej realizacji, prowadzi rejestry, przygotowuje pisma i wnioski z zakresu pracy Oddziału;
• monitoruje czas pracy pracowników Oddziału Dyspozytornia Medyczna. Prowadzi ewidencję czasu pracy w systemie elektronicznym ,,Rejestracji Czasu Pracy’’, wprowadza kalendarze czasu pracy dyspozytorów medycznych, przygotowuje statystyki pracy w celu prawidłowej organizacji i rozliczania czasu pracy. Prowadzi dokumentację związaną z prawidłowym rozliczaniem czasu pracy – rejestr wyjść służbowych i prywatnych. Współpracuje z sekretariatem Wydziału w zakresie spraw kadrowo-organizacyjnych odnoszących się do pracowników Dyspozytorni Medyczne;
• przygotowuje zestawienia dotyczące godzin nocnych, przygotowuje zestawienia dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych. Przygotowuje zestawienia dotyczące nieplanowanych absencji pracowników Oddziału Dyspozytorni Medycznej na polecenie kierownictwa Dyspozytorni Medyczne;
• przygotowuje dokumentację związana z uruchomieniem procesu naboru celem zatrudnienia dyspozytorów medycznych, przygotowuje umowy, weryfikuje dokumenty pracowników zatrudnionych w oparciu o umowy cywilno-prawne;
• prowadzi ewidencję urlopów wypoczynkowych pracowników Dyspozytorni Medycznej. Wspomaga opracowywania grafików (harmonogramów) pracy dla pracowników Dyspozytorni Medycznej;
• prowadzi terminarz spotkań i narad w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa Dyspozytorni Medycznej oraz wykonuje bieżące prace administracyjne;
• zamawia materiału biurowe oraz wspomaga i koordynuje pozostałe zamówienia dla Oddziału Dyspozytorni Medycznej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej (kopie świadectw pracy
na zakończone okresy zatrudnienia i/lub kopie zaświadczeń o trwających stosunkach pracy i/lub kopia zaświadczenia o odbyciu stażu, wydane przez właściwy powiatowy urząd pracy)

• Znajomość przepisów: ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym z dnia 8 września 2006r. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 19 sierpnia 2019 r. w sprawie ramowych procedur obsługi zgłoszeń alarmowych i powiadomień o zdarzeniach przez dyspozytora medycznego, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej, Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 12 października 2018 r. w sprawie organizacji dyspozytorni medycznej, ustawy o ochronie danych osobowych
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office, umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Kompetencje niezbędne: asertywność, odporność na stres, dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, efektywna komunikacja, współdziałanie w grupie
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętności dodatkowe: umiejętność prezentacji, umiejętność redagowania pism urzędowych