Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: zadania realizowane w siedzibie Inspektoratu oraz sporadycznie poza siedzibą, współpraca z jednostkami zewnętrznymi, praca umysłowa, pod presją czasu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: nie występują szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy, narzędzia pracy - komputer (praca przy komputerze powyżej 4h), drukarka, fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka, samochód służbowy. Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu w pomieszczeniach ogrzewanych i z klimatyzacją. Budynek G trzykondygnacyjny bez windy, nie jest dostosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (siedziba urzędu na ostatniej kondygnacji). Samochody służbowe nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• prowadzi całość spraw kadrowych, m.in. przygotowuje umowy o pracę, świadectwa pracy, pozostałą dokumentację pracowniczą, kieruje pracowników na wymagane badania lekarskie, psychologiczne i szkolenia, przygotowuje informacje oraz dokumentację dotyczącą przysługujących dodatków stażowych, nagród jubileuszowych i innych
• sporządza listy płac, prowadzi sprawy związane z rozliczeniem podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, PPK, PFRON
• sprawuje nadzór nad warunkami pracy i przestrzeganiem przepisów bhp
• prowadzi i rozlicza ewidencję czasu pracy pracowników (listy obecności, wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie, plany urlopów), nalicza odpisy oraz wypłaca świadczenia z ZFŚS
• sporządza sprawozdania dotyczące zatrudnienia i wynagrodzeń,zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu

Wymagania niezbędne

• szkolenia z zakresu kadr i płac
• umiejętność: obsługi programu płacowo-kadrowego, analitycznego myślenia, sprawnej organizacji pracy własnej - zapis w CV
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• służba przygotowawcza
• komunikatywna znajomość jednego języka obcego z pośród obowiązujacych w UE - zapis w CV
• studnia podyplomowe z prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• zdecydowanie, kreatywność, komunikatywność - zapis w CV