Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,

- obsługa klientów zewnętrznych,

- wysiłek fizyczny (prace magazynowe w zmiennych warunkach temperatury oraz dźwiganie dokumentacji),
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,
- dźwig osobowy i towarowy.

Zakres zadań

• Opracowuje zespoły archiwalne w celu poprawy informacji o zasobie
• Ewidencjonuje materiały archiwalne (w tym również bez ewidencji) w celu poprawy informacji i stanu środków ewidencyjnych
• Przejmuje materiały archiwalne w celu ich gromadzenia i zabezpieczenia
• Sporządza pomoce ewidencyjne wyższego rzędu w celu zapewnienia podniesienia wartości informacyjnej środków ewidencyjnych
• Prowadzi teczki zespołów
• Bierze udział w pracach popularyzatorskich i wydawniczych
• Zabezpiecza technicznie materiały archiwalne oraz realizuje zamówienia na materiały archiwalne dla czytelni i pracowników w celu ich wykorzystywania w poszukiwaniach archiwalnych

Wymagania niezbędne

• Znajomość prawa archiwalnego
• Znajomość metodyki archiwalnej
• Znajomość przepisów kancelaryjnych i zarządzania dokumentacją
• Znajomość pracy w systemie EZD
• Dokładność i samodzielność
• Biegła znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych typu MS Windows, MS Office i sprzętów peryferyjnych
• Znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego na poziomie B1
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1