Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę sekretarsko-biurową i administracyjną Dyrektora Generalnego, Dyrektora BDG i jego zastępców, w szczególności poprzez prowadzenie spraw związanych z planowaniem, organizacją i aktualizacją kalendarza spotkań i wyjazdów służbowych, rozliczaniem delegacji służbowych;
• Prowadzi sprawy związane z zabezpieczeniem potrzeb biura oraz sekretariatu poprzez zbieranie zapotrzebowania m. in. na środki budżetowe na kolejne miesiące, art. spożywcze i biurowe;
• Rozdziela korespondencję przychodzącą do sekretariatu zgodnie z właściwością rzeczową oraz dekretacjami Dyrektora Generalnego, Dyrektora BDG i jego zastępców;
• Zapewnia obsługę systemu rezerwacji sal konferencyjnych dla GITD, opracowuje projekty pism i e-maili, zestawienia i inne opracowania dotyczące zakresu działania Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora BDG i jego zastępców, w tym koordynuje opracowanie miesięcznych i rocznych sprawozdań z działalności biura, na podstawie wkładu z komórek wewnętrznych BDG;
• Współuczestniczy w przygotowaniu dokumentów w procesie udzielania zamówień publicznych oraz realizacji umów, będących we właściwości wydziału;
• Współpracuje z komórkami wewnętrznymi BDG oraz z komórkami organizacyjnymi GITD, w zakresie zadań realizowanych przez BDG;
• Zapewnia obsługę zadań związanych z zapewnieniem prywatnej opieki zdrowotnej pracownikom GITD oraz zadań związanych z zapewnieniem tłumaczenia migowego, a także współuczestniczy w obsłudze organizacyjnej Komisji Dyscyplinarnej, Wspólnej Komisji Dyscyplinarnej, rzecznika dyscyplinarnego i jego zastępcy;
• Koordynuje zadania związane z odznaczeniami państwowymi i resortowymi dla pracowników GITD.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad, przepisów oraz procedur z zakresu funkcjonowania służby cywilnej oraz administracji publicznej;
• Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania Inspekcji transportu Drogowego;
• Kompetencje: komunikatywność, współpraca w zespole, myślenie analityczne, organizacja pracy własnej, samodzielność, sumienność, rozwiązywanie problemów;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.