Praca: Office Support Coordinator


People make places
Office Support Coordinator
Miejsce pracy: Warszawa, Wola
ISS Facility Services Polska is part of international ISS Group, one of the world’s biggest Facility Services provider. The company in Poland operates for over 20 years and employs approximately 2,000 employees. The basic activity of ISS in Poland is complex service of buildings. We provide cleaning and hygiene services, catering services, office support and technical service. We are present in office buildings, commercial complexes, industrial plants as well as in public utility buildings and health care.
Zakres obowiązków:
  • kierowanie i koordynacja działań zespołu recepcyjnego.
  • organizowanie pracy recepcji, w tym opracowywanie harmonogramów.
  • profesjonalna obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych.
  • realizacja zadań administracyjnych, takich jak zapewnienie płynnego funkcjonowania biura i nadzór nad przebiegiem napraw.
  • zarządzanie obiegiem dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
  • zamawianie cateringu zewnętrznego oraz wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych.
  • dbanie o stałą dostępność materiałów biurowych poprzez kontrolę i uzupełnianie zapasów.
  • utrzymywanie komunikacji z pracownikami w sprawach związanych z funkcjonowaniem przestrzeni biurowej.
  • zapewnienie sprawnego przepływu dokumentacji.
  • stosowanie się do procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych oraz oczekiwań Klienta.
  • nadzór nad obsługą zgłoszeń w systemie wewnętrznym.
  • administrowanie ogólną skrzynką pocztową i określanie priorytetów dla zespołu.
  • zarządzanie systemem rezerwacji sal i pomieszczeń biurowych.
  • wykonywanie dodatkowych zadań powiązanych z kontraktem, zgodnie z poleceniami przełożonego​.
Wymagania:
  • doświadczenie w zarządzaniu 2-3 osobowym zespołem.
  • j.angielski - poziom umożliwiający swobodną komunikację - WARUNEK KONIECZNY.
  • znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
  • bardzo dobra organizacja pracy i odporność na stres.
  • doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
Oferujemy:
  • pracę od poniedziałku do piątku .
  • umowę o pracę oraz opiekę medyczną po okresie próbnym.
  • stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
  • przyjazne i pomocne środowisko pracy.
  • zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Płock Office Support Coordinator mazowieckie Warszawa Radom Koordynator / Supervisor mazowieckie ISS Facility Services Sp. z o.o. Kierownik biura
APLIKUJ TERAZ

Office Coordinator

Dodane: 2025-03-07, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Obowiązki w zakresie u trzymania i monitorowania powierzchni biurowej: Planowanie i organizowanie działań serwisowych oraz późniejsza weryfikacja pod kątem ich prawidłowego wykonania Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług zarządzanych przez wynajmującego (media, ochrona, dostęp,...

Kierownik kancelarii tajnej

Dodane: 2025-02-16, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Komenda Powiatowa Policji w Jarocinie

Warunki pracy -Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym, -oświetlenie naturalne oraz sztuczne, -użytkowanie i obsługa sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka dokumentów), -stanowisko pracy na I piętrze, -praca w I piętrowej siedzibie urzędu,...


Operator maszyn pakujących

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: ZPC Milanówek Sp. z o.o.

Obsługa urządzeń typu flowpack i pionowych maszyn paczkujących Zarządzanie kilkuosobowym zespołem Wykonywanie zleceń produkcyjnych Wyznaczanie zadań i nadzór nad pracą zespołu Przygotowanie raportów zmianowych Doświadczenie w obsłudze urządzeń minimum 2 lata - warunek konieczny...

Lekarz Pediatra

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Jeśli posiadasz: tytuł lekarza specjalisty bądź jesteś lekarzem w trakcie specjalizacji – po 2. roku specjalizacji prawo wykonywania zawodu umiejętność obsługi komputera Oferujemy: zatrudnienie w oparciu o UZ bądź KG – sam wybierasz elastyczne godziny pracy wsparcie edukacyjne -...

Lekarz Pediatra

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Jeśli posiadasz: tytuł lekarza specjalisty bądź jesteś lekarzem w trakcie specjalizacji – po 2. roku specjalizacji prawo wykonywania zawodu umiejętność obsługi komputera Oferujemy: zatrudnienie w oparciu o UZ bądź KG – sam wybierasz elastyczne godziny pracy wsparcie edukacyjne -...

Lekarz Pediatra

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Jeśli posiadasz: tytuł lekarza specjalisty bądź jesteś lekarzem w trakcie specjalizacji – po 2. roku specjalizacji prawo wykonywania zawodu umiejętność obsługi komputera Oferujemy: zatrudnienie w oparciu o UZ bądź KG – sam wybierasz elastyczne godziny pracy wsparcie edukacyjne -...